Какие документы менять при смене фамилии директора ООО

При смене фамилии руководителя необходимо в трехдневный срок сообщить об этом в налоговый орган. За несвоевременное информирование предусмотрена административная ответственность в размере 5 000 рублей. Финансовые документы должны обмениваться с бухгалтерией.

Руководитель ООО имеет право действовать от имени агентства, подписывать договоры с контрагентами и финансовые документы. Как и все сотрудники, руководители имеют право сменить фамилию в связи с вступлением в брак или по другим причинам.

Каков порядок смены фамилии генерального директора ООО, какие документы необходимо изменить и какие нефискальные фонды и налоговые органы необходимо уведомить?

Правовое регулирование смены фамилии директора

На основании требования закона о государственной регистрации юридических лиц. 129-ФЗ, сведения о смене фамилии управляющего директора должны быть внесены в Единый государственный реестр юридических лиц (ст. 5, п. 1(1)).

Законом предусмотрена обязанность учреждения обратиться в ЕГРЮЛ за изменением сведений в течение трех дней со дня изменения имени директора (ч. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Важно! При изменении паспортных данных руководителя налоговый орган не несет

Если руководитель — иностранный гражданин, то при изменении паспортных данных руководителя необходимо подать заявление о внесении изменений в сведения Единого государственного реестра юридических лиц.

Фамилия по смыслу пункта «л» части 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ не относится к паспортным данным, и юридическое лицо должно уведомить налоговый орган о ее изменении.

В какие документы необходимо внести изменения при смене фирменного наименования руководителя ООО?

Кого уведомлять о смене фамилии директора

Налоговые органы.

В Едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения о гражданах. Это физическое лицо, имеющее право действовать от имени агентства. Поскольку такое лицо является руководителем, его персональные данные, включая новое имя, вносятся в реестр.

Регистрация в ЕГРЮЛ изменений в юридические лица осуществляется Федеральной налоговой службой на основании представленного заявления по форме Р14001. Форму заявления можно получить на сайте Федеральной налоговой службы.

Если руководитель одновременно является учредителем компании, необходимо внести изменения в учредительные документы и подать в ФНС форму Р13001 о внесении изменений в учредительные документы У нотариуса. Оплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей.

В течение пяти рабочих дней инспекция регистрирует в Едином государственном реестре юридических лиц изменения в сведениях и выдает выписку о новых данных.

Учреждения не обязаны уведомлять отделение Пенсионного фонда РФ о смене фамилии руководителя, так как об этом уведомляет инспекция в нашем головном офисе в течение пяти рабочих дней с момента соответствующей регистрации в ЕГРЮЛ.

С другой стороны, согласно требованиям закона № 27-ФЗ, страховые компании обязаны сообщать об изменении персональных данных застрахованных лиц, и это требование распространяется на всех сотрудников.

Чтобы получить Сунила под новой фамилией, менеджер заполняет заявление по форме АДВ-2. В течение 14 календарных дней учреждение подает запрос в Пенсионный фонд РФ и получает новое страховое свидетельство.

Банк.

Во избежание приостановки работы по выплате заработной платы, расчетов с партнерами, а также проблем и задержек с фондом необходимо уведомить банк о смене фамилии руководителя.

Для этого руководитель должен обратиться в банковское учреждение, где открыт расчетный счет организации, предоставить паспорт с новой фамилией и образец новой подписи.

Банковская карточка заменяется образцом подписи и оттиском печати. Обязанность организации предоставить новую карточку в связи с изменением фамилии лица, указанного в карточке, определяется указанием №. 28-И Банка России. Новая карта может быть выдана непосредственно в банке при предъявлении новой фамилии и паспорта.

Законодательство не устанавливает срок уведомления банка о смене фамилии, однако в договоре с банком может содержаться пункт, обязывающий банк уведомить о таком изменении.

Контрагент.

Договоры, заключаемые с контрагентами, обычно содержат пункты, информирующие других участников договора об изменении данных.

Во избежание недоразумений вам следует уведомить контрагента о смене руководителя, направив официальное письмо по почте, факсу или электронной почте.

Порядок оформления смены фамилии

После регистрации брака в реестре или получения свидетельства о смене фамилии участники компании проводят внеочередное собрание для определения новой фамилии и назначения директора на эту должность. Результат собрания вводится в действие в течение нескольких минут.

Если в компании только один участник и один учредитель, собрание не проводится. Учредитель принимает решение о назначении на должность руководителя с новой фамилией и выдает обязательство об изменении персональных данных руководителя компании.

Порядок действий при смене персональных данных

Чтобы внести изменения, руководитель должен обратиться в отдел кадров компании с просьбой внести изменения в документ и предоставить новую фамилию и паспорт.

Важно! При внесении новой фамилии во внутреннем документе или вкладыше трудовой книжки делается отметка о том, что фамилия изменена и заверяется печатью учреждения.

Административная ответственность

Статья 14.25, часть 3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях устанавливает административную ответственность в виде штрафа в размере 5 000 рублей за непредставление организацией сведений, если представление предусмотрено Налоговым кодексом Российской Федерации.