Приказ предоставляет отпуск работнику в соответствии с установленным графиком отпусков, который был согласован с работником. Данные о предоставлении отпуска следует внести в табель учета рабочего времени и оформить записку-расчет.
По правилам предоставления отпуска работнику, до начала отпуска ему выплачивается авансом аванс в размере не менее тридцати процентов оплачиваемого отпуска, а оставшаяся сумма выплачивается по фактически использованных днях отпуска.
Алгоритм предоставления отпуска:
- Внести данные о предоставлении отпуска работнику в табель учета рабочего времени.
- Оформить записку-расчет с учетом графика отпусков и выдать ее работнику.
- Подготовить приказ о предоставлении отпуска, в котором указать дату начала и окончания отпуска, количество дней отпуска, сумму выплачиваемого аванса и правила его предоставления.
- Составить график отпусков на текущий год и утвердить его руководителем организации.
- Издать приказ о предоставлении отпусков, ознакомить с ним работника.
- Известить сотрудника о конкретных датах предоставления отпуска и об отпускном авансе.
- Заключить с работником соглашение о предоставлении отпусков и дате его возвращения на работу.
- По возвращении работника с отпуска, проверить правильность использования отпускного времени и составить акт с приложением табеля учета рабочего времени.
- Внести данные о предоставлении отпуска в личную карточку сотрудника и составить роспись об общих правилах предоставления отпуска.
В случае возникновения каких-либо вопросов или неясностей в отношении предоставления отпуска работников, следует обратиться к руководителю организации или в отдел кадров для получения консультации и разъяснений.
Положение о предоставлении отпуска сотрудникам
По общим правилам, отпускными в размере трех месячных окладов предприятие обязано выплатить работнику авансом за 3 дня до начала отпуска. По истечении срока авансом предусмотрено учет использованных дней отпуска.
График предоставления отпусков составляется каждый год, утверждается руководителем предприятия или уполномоченным им лицом. Приказ о предоставлении отпуска работнику издается на основании сведений, предоставляемых сотрудником, о его желании взять отпуск оплачиваемым или возможностью компенсировать его фактически.
Когда сотрудник желает взять отпуск, он обязан подать заявку в установленной форме, по которой в дальнейшем составляется график отпусков. Заявка должна быть внесена в картотеку работников и оформлена на имя сотрудника, о чем делается запись-расчет на общих основаниях. В случае утери данной карты можно восстановить заполнив алгоритм учета известий о приказе.
Рабочий табель сотрудника ведется на основе графика отпусков, исходя из которого определяется фактическое время использованных дней отпуска.
| График отпусков | Дата использованного дня отпуска |
|---|---|
| 1 | … |
| 2 | … |
| 3 | … |
| … | … |
Ознакомиться с положением о предоставлении отпуска работникам необходимо перед заключением трудового договора. При использовании отпуска сотрудник должен оформить документ под роспись о его использованных днях отпуска, чтоб быть уверенным в правильности оформления и использования отпуска.
Порядок оформления приказа о предоставлении отпуска
1. Составление и издание приказа
Для начала необходимо составить приказ о предоставлении отпуска, в котором указать данные на сотрудника, дату начала и конца отпуска, его продолжительность. Также в приказе уточняются основные условия предоставления отпуска, оплачиваемого и предоставляемого в рамках ежегодного отпуска.
2. Заключение табеля
После составления приказа о предоставлении отпуска необходимо внести соответствующие сведения в табель учета рабочего времени сотрудника. Табель должен содержать данные о начале и окончании отпуска, а также о причине предоставления отпуска.
3. Получение заключений и ознакомление с приказом
Вместе с приказом о предоставлении отпуска обработчикам необходимо предоставить личную карточку сотрудника, на которой будут указаны данные о его отпуске. Также необходимо обеспечить подписание и ознакомление сотрудника с приказом и выполнить запись-расчет отпускных.
В случае предоставления отпуска авансом, необходимо выполнить внесение соответствующих данных в график учета отпусков и выплатить работнику авансом отпускные.
Таким образом, порядок оформления приказа о предоставлении отпуска включает составление и издание приказа, получение заключений и ознакомление сотрудника с приказом, а также внесение данных в табель учета и график учета отпусков.
Сроки предоставления отпуска
Согласно графику предоставления отпуска, утвержденному приказом, работник имеет право на ежегодный отпуск, продолжительность которого составляет __ дней. Сведения о предоставляемом отпуске и использованных днях отпуска заносятся в табель учета отпусков и официально оформляются приказом.
Правила предоставления отпусков могут устанавливаться внутренними документами предприятия или организации. Заявка на предоставление отпуска должна быть направлена в письменной форме. Приказ о предоставлении отпуска должен содержать следующие данные: дату приказа, ФИО работника, должность, указание на какой период времени предоставляется отпуск, количество дней отпуска, основание предоставления отпуска (графиком или по заявке работника), дату начала отпуска, дату окончания отпуска.
Сотруднику перед предоставлением отпуска необходимо ознакомиться с приказом и подтвердить свое согласие путем подписи на его карточке.
Приказ о предоставлении отпуска работнику доводится до его сведения путем выдачи ему на руки, либо производится отправка приказа по электронной почте.
| Пункт приказа | Действия работника | Сроки |
|---|---|---|
| Составить заявку на предоставление отпуска | Заполнить заявку в соответствии с установленной формой | Не позднее, чем за __ дней до начала отпуска |
| Подать заявку руководителю | Направить заявку в письменной форме руководителю | По установленному графику или договоренности с руководителем |
| Оформить приказ о предоставлении отпуска | Составить приказ о предоставлении отпуска с указанием всех необходимых данных | Не позднее, чем за __ дней до начала отпуска |
| Известить работника о предоставлении отпуска | Передать приказ о предоставлении отпуска работнику и получить его подпись | Непосредственно после издания приказа |
| Начать отпуск | Работник обязан явиться на работу до начала отпуска для оформления заключения и подписи в расчетную записку-расчет, а также для получения премии (при наличии) | Согласно графику предоставления отпуска и договоренности с руководителем |
| Оформить заключение и запись в расчетной карточке | Заполнить заключение и сделать запись в расчетной карточке работника об использовании отпуска | В первый рабочий день после начала отпуска |
| Выплатить аванс на отпускные | Произвести выплату аванса на отпускные в течение __ дней перед началом отпуска | Cогласно графику предоставления отпуска и договоренности с финансовым отделом |
| Возвратиться с отпуска | Сообщить о возвращении с отпуска и предоставить заключение о его использовании | В первый рабочий день после окончания отпуска |
Форма приказа о предоставлении отпуска работнику
Приказ № [номер приказа] от [дата]
На основании [документ], [каких-то причин] и с учетом [остальных обстоятельств] и [особенности организации] в связи [здесь укажите причину отпуска] издается следующий приказ:
1. Предоставить работнику [ФИО] отпуск (записка-расчет № [номер записки-расчета])
2. Срок предоставления отпуска — с [дата начала] по [дата окончания].
3. Оплачиваемый отпуск, с учетом [правила оплаты отпусков] в размере [сумма].
4. Перед началом отпуска, работнику выдать следующие документы:
— Табель учета рабочего времени
— Трудовую книжку
— Карточку учета отпуска.
5. Сотрудника ознакомить с общими правилами предоставления отпусков и графиком его использованных отпусков.
6. Работнику выплатить отпускные [в виде аванса или по графику], приложить роспись о получении денежных средств.
7. Известить всех сотрудников [название организации или подразделения] о графике предоставления отпусков.
8. Данный приказ вступает в силу с момента его подписания.
[ФИО начальника или уполномоченного лица]
[Должность начальника организации или подразделения]
[Подпись]
[Дата]
Образец приказа на отпуск авансом
Приказ
В связи с предоставлением работнику отпуска, согласно утвержденного графика отпусков, необходимо составить приказ:
1. Общие положения
1.1. Работнику предоставляется отпуск в размере _______ календарных дней.
1.2. Начало отпуска: ____.__.____ года.
1.3. Отпуск предоставляется работнику с авансом в соответствии с графиком предоставления отпусков.
1.4. Оплачиваемое время отпуска составляет ______ рабочих дней.
2. Издать приказ и оформить табель учета отпусков
2.1. Составить приказ о предоставлении отпуска работнику.
2.2. Внести данные об использованных отпусках в табель учета отпусков.
3. Известить сотрудника и ознакомить с графиком отпусков
3.1. Известить работника о предоставлении отпуска авансом и дате его начала.
3.2. Под роспись занести сведения о предоставлении отпуска работнику.
3.3. Ознакомить работника с графиком отпусков на текущий год.
4. Предоставление отпуска по графику сотрудников, выкалываемых авансом
4.1. Вместо предоставления отпуска в фактически указанные дни, согласно графику, предоставить работнику отпуск авансом.
4.2. Оформить карточку учета отпусков работника за текущий год.
4.3. Заключить с работником заполняемую совместно записку-расчет об использовании отпуска авансом.
5. Оформление документов и учет
5.1. Оформить приказ, график отпусков, табель учета отпусков, карточку учета отпусков и записку-расчет об использовании отпуска авансом.
5.2. Утвердить график отпусков для всех сотрудников.
5.3. Внести все данные в общие сведения по ежегодному отпуску.
Алгоритм:
- Составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику с указанием количества дней.
- Указать дату начала отпуска.
- Оформить табель учета отпусков.
- Известить сотрудника о предоставлении отпуска и ознакомить его с графиком отпусков.
- Подписать приказ сотрудника и занести сведения в табель учета отпусков.
- Оформить карточку учета отпусков и заполнить записку-расчет об использовании отпуска авансом.
- Оформить все документы и учесть их в общих сведениях по отпускам.
Положение о предоставлении отпуска авансом
Положение о предоставлении отпуска авансом устанавливает правила предоставления отпуска работникам на основе их личных данных, включающих в себя сведения о трудовой деятельности и учета рабочего времени.
Под издать и оформить карточку отпускных
При предоставлении отпуска авансом работнику необходимо составить и оформить карточку отпускных, где будут указаны дни начала и окончания отпуска. Карточку отпускных следует вместо приказа о предоставлении отпуска выдать сотруднику.
Правила использованных дней отпуска
Работник должен в течение графика отпусков уведомить руководство о фактически использованных днях отпуска и выплатить отпускные. В случае если работник не уведомил руководство о фактически использованных днях отпуска или не выплатил отпускные, отпуск будет считаться неоплачиваемым.
Работнику предоставляется возможность предоставить отпуск авансом, поэтому в случае возникновения неотложной необходимости, он может подать заявление с просьбой о предоставлении отпуска авансом.
Отпуск авансом предоставляется при условии соблюдения следующего алгоритма:
- Сотрудник обязан обратиться к руководству с заявлением о предоставлении отпуска авансом.
- Руководство рассматривает заявление и принимает решение о предоставлении отпуска авансом.
- Если решение положительное, руководство составляет карточку отпускных и выдает ее сотруднику.
- Сотрудник, получив отпуск авансом, обязан подтвердить факт начала и окончания отпуска, а также выплатить отпускные в установленные сроки.
Положение о предоставлении отпуска авансом должно быть утверждено заключениями и подписями руководства.
Сотрудники получают информацию о положении о предоставлении отпуска авансом при первом ознакомлении с графиком ежегодного отпуска.
При предоставлении отпуска авансом обязательно вести учет в табеле отпусков и внести сведения о предоставлении отпуска авансом.
В случае возникновения вопросов сотрудников по положению о предоставлении отпуска авансом, они имеют право обратиться за разъяснениями к руководству организации.
Предоставление отпуска авансом является дополнительным вариантом предоставления отпуска работникам и не заменяет общих правил и порядка предоставления отпуска, установленных Законом.
Данное положение о предоставлении отпуска авансом вступает в силу с момента его утверждения руководством организации.
Порядок оформления приказа на отпуск авансом
Порядок оформления приказа на предоставление отпуска авансом предусматривает следующие шаги: