10. 11. письмо Роструда от 2023 г. № ПГ/23744-6-1
Комментарий.
РосСтруд разъяснил процесс исчисления рабочего времени для расчета рабочего времени при предоставлении работнику отпуска на несколько дней в месяц.
Согласно части первой статьи 153 ТК РФ работа в выходные дни и нерабочие праздничные дни оплачивается работникам в следующих размерах
Норма рабочего времени за определенный календарный период рассчитывается по программе исчисления пятидневной рабочей недели с применением двухдневного перерыва (суббота и воскресенье) из ежедневной продолжительности рабочего времени (Правило № 1 порядка исчисления времени, утвержденное приказом Минздравсоцразвития России.
Продолжительность рабочего времени перед нерабочими праздничными днями уменьшается на один час. Правило расчетного рабочего времени применяется ко всем периодам работы и отдыха.
Таким образом, норма рабочего времени для конкретного месяца определяется следующим образом Количество отработанных часов (40, 38 и т. д.) делится на 5 и умножается на количество рабочих дней в пятидневной рабочей неделе. Оно уменьшается между этим месяцем, выпуском, выдачей и количеством часов, отработанных в дни, предшествующие отпуску.
Если работник в течение месяца брал отпуск за свой счет, то нормы рабочего времени должны быть уменьшены на количество часов отсутствия на работе. На это обратили внимание эксперты Роструда в Письме от 10. 11. 2023 г., указав ПГ/23744-6-1. В заключении Роструда указано, что если работник получил лицензию за свой счет, это не лишает его права на двойную оплату выходных.
Обратите внимание, что работники, работающие в выходные или праздничные дни, могут взять другой день отдыха (выходной) по собственному желанию. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а не в выходной день (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).
Ранее Минтруд и Роструд указывали, что эти дни должны исключаться из норм рабочего времени при расчете заработной платы работников, получающих оклад и заявивших о предоставлении отпуска в соответствии с ч. 4 ст. 153 ТК РФ. Таким образом, если работник решил выйти на работу в праздничный день, то праздничный или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а за месяц, в котором использован отпуск, работнику выплачивается полная заработная плата. Так считают органы труда (письмо Минтруда России от 14 октября 2022 г. № 14-6/ООГ-6526, письмо Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1).
Смотрите также
Отпуск без сохранения заработной платы: примеры расчета
Помимо ежегодного оплачиваемого отпуска, работники имеют право на неоплачиваемый отпуск без сохранения заработной платы. Примеры расчета отпуска без сохранения заработной платы и правила его предоставления вы найдете в этой статье.
Когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы
Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации. На время такого отпуска за работником сохраняется место работы (должность).
В законе перечислены категории работников и обстоятельства, при которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
За исключением случаев, указанных в статье 128 (2) Трудового кодекса РФ, работодатель обязан лицензировать накопленный отпуск в случаях, указанных в коллективном договоре.
Если причина отказа не определена ни в Трудовом кодексе, ни в коллективном договоре, работа может быть прекращена только в случае отсутствия реакции работодателя. Чем бы ни была вызвана необходимость предоставления отпуска без сохранения заработной платы, семейными обстоятельствами или другими уважительными причинами (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Важно! Во время отпуска без сохранения заработной платы нельзя уволить человека по инициативе работодателя. Исключение предусмотрено только для клиринговых организаций и предпринимателей, прекративших свою деятельность. Об этом говорится в статье 81 Трудового кодекса РФ.
Продолжительность отпуска за свой счет
Срок отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем (ч. I ст. 128 ТК РФ). В каждом конкретном случае учитывается необходимость и причины предоставления (письмо Роструда от 16 апреля 2014 г. с PG/3387-6-1).
Некоторые работники по закону имеют право на определенный период времени. Работодатель может только отказать в увеличении времени отдыха сверх установленного законом срока.
Пример 1: Расчет личного отпуска
Работник подал заявление о предоставлении накопленного отпуска в связи с рождением ребенка. По закону можно рассчитать пять календарных дней. Больший срок может быть предоставлен только по соглашению с работодателем (ст. 128 ТК РФ).
Если неоплачиваемый отпуск приходится на неофициальный выходной, то продлевать его не нужно. Нерабочий отпуск, входящий в ежегодный основной или ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, в число календарных дней отпуска не включается (ст. 120 ТК РФ). Однако если работник получает отпуск без сохранения заработной платы, Трудовой кодекс РФ не предусматривает продление отпуска на неофициальный.
Пример 2: Расчет начисленного отпуска
Организационный орган пишет заявление о предоставлении пяти календарных дней начисленного отпуска в связи с рождением ребенка. Пять календарных дней приходятся на праздничные дни. Один день начисленного отпуска выпадает на нерабочий праздничный день, но лицензия не изменяется.
Как просчитать продолжительность отпуска без сохранения заработной платы
Работодатели могут предоставлять неограниченное количество лицензий на неоплачиваемый отпуск. Эти лицензии учитываются службой, которая определяет право работника на ежегодную базовую лицензию на основе заработной платы. . Начиная с 15-го дня, календарные дни не учитываются при подсчете стажа. В этом случае дата окончания рабочего года сдвигается между днями, исключенными из стажа (письмо № 854-6-1 от 14 июня 2012 г.).
Пример 3: Древность годовой лицензии при наличии просроченных лицензий
рабочий год — с 21 января 2017 года по 20 января 2018 года. Из них 14 календарных дней учитываются при расчете годового оклада работника. Оставшиеся пять календарных дней в расчет выслуги не включаются (часть 6 статьи 121 Трудового кодекса РФ).
Дата начала трудового года — 25 января 2018 года. Новый трудовой год начался 26 января 2018 года.
Работник заболел в отпуске за свой счет
Пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается за период болезни работника в неоплачиваемый период отдыха (Федеральный закон от 29 декабря 2006 г., ст. 1, п. 9, ст. 9, п. 9). Пособия по болезни и уходу за больным ребенком не подпадают под действие этой лицензии.
Лицензия на получение пособия за свой счет в связи с отпуском по болезни не продлевается. Пособие по больничному листу исчисляется со дня, когда человек должен выйти на работу (п. 22 Порядка предоставления больничных листов (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. №.
Работник Иванов И. И. Находился в отпуске без сохранения заработной платы с 5 по 9 февраля 2018 года и болел с 8 по 16 февраля 2018 года; средний дневной заработок Иванова И. И. составляет 2, 850 рублей, страховой стаж — девять лет.
Пособие по больничному листу выплачивается только за семь дней болезни с 10 по 16 февраля 2018 года. Сумма пособия составляет 19 950 рублей (2 850 рублей х 7 дней). Из них 8 550 рублей (2 850 рублей x 3 дня) будет выплачено за счет средств работодателя, а 11 400 рублей (19 950 рублей — 8 550 рублей) — за счет средств ФСС.
Совместительство в отпуске за свой счет
Это неотъемлемая часть, когда один человек выполняет другую работу, которая регулярно оплачивается в свободное от основной работы время. Если это не предусмотрено федеральным законом, можно заключать трудовые договоры о неполном рабочем времени с неограниченным числом работодателей. Вы можете быть временным работником как на своем основном месте работы, так и у других работодателей.
Закон не требует от работодателя проверять работника на предмет целевого использования лицензии. Поэтому сотрудники имеют право проводить время в другой организации, находясь в неоплачиваемом отпуске на основном месте работы. Однако в течение одного месяца продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.
Как оформить отпуск без сохранения содержания
Работник обращается к работодателю с просьбой получить юридическое разрешение за свой счет. Работодатель не имеет права отправлять сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по собственной инициативе. В результате документ составляется по алгоритму.
Шаг 1. Получите от работника заявление на получение лицензии.
Убедитесь, что в заявлении четко указаны
Нет необходимости заключать отдельное соглашение о сроке действия лицензии. Достаточно указать в заявлении количество предоставляемых дней, например, отметив «нет возражений» или «согласовано».
Шаг 2: Издайте приказ о выдаче лицензии.
Используйте импровизированные или интегрированные формы. Т-6 или № Т-6А (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
В Т-6 в разделе «б» формы № уточняется: «Лицензия лицензионная», а также указывается количество календарных дней действия лицензии и дата, на которую она распространяется. Если лицензия без сохранения заработной платы была взята вместе с ежегодным отпуском, заполните раздел «а» формы №. Т-6. В разделе «б» формы № Т-6 укажите общее количество дней отпуска и их даты (независимо от того, был ли заполнен раздел «А»).
Приказ подписывает руководитель учреждения или иное уполномоченное лицо (ч. 6 ст. 20 ТК РФ).
Шаг 3. Ознакомление работника с приказом под роспись
Внизу приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы сделайте отметку «Ознакомлен с приказом». Здесь сотрудник ставит подпись и дату ознакомления с приказом.
Шаг 4: Отметка о разрешении раздела VIII в личной карточке сотрудника
При заполнении личной карточки в соответствующих графах,
Сотрудникам не нужно знакомиться с регистрацией в личной карточке. Также нет необходимости формировать счет-фактуру (форма № 60), так как лицензия оплачивается не за свой счет.
Елена Галичевская, школа «Контур-Эксперт», Учебный центр СКБ Контур.