Материальная поддержка — это предоставление работодателем денег или другого имущества работнику в связи со стихийным бедствием или другой чрезвычайной ситуацией, смертью в семье, рождением ребенка, отпуском или другими обстоятельствами. Закон не обязывает работодателей оказывать материальную поддержку работникам. Поэтому его положения полностью зависят от усмотрения работодателя.
Чтобы установить единый порядок и условия оказания материальной помощи работникам, работодатель может утвердить отдельный локальный нормативный акт по материальной подписке для работников. Образец такого документа приведен в данной консультации.
Разрабатываем Положение о матпомощи
Работодатель самостоятельно определяет структуру и содержание положения о материальной поддержке. Как правило, законодательство содержит перечень случаев, в которых работнику может быть оказана материальная помощь. Например, в связи с вступлением в брак, материнством, необходимостью дорогостоящего лечения или улучшения жилищных условий, выходом на пенсию, смертью в семье, ущербом, причиненным работнику в результате чрезвычайной ситуации, и т. д. Нормативными актами может быть определен перечень документов, которые должны быть представлены работниками, желающими получить критическую помощь. Обычно это заявление работника и документ, подтверждающий причину получения материальной помощи (например, копия свидетельства о рождении ребенка). Работодатель может ограничить частоту обращения работника за материальной помощью. Например, только раз в два года. В качестве альтернативы они могут даже установить минимальный стаж работы, дающий работнику право обратиться за материальной помощью. Например, значительная помощь может быть предложена сотрудникам, проработавшим у работодателя не менее одного года. Не менее важно определить в правилах размер финансовой помощи в каждом конкретном случае. Это могут быть как фиксированные суммы, так и «вилки», когда размер определяется руководителем работодателя. Положение о материальной помощи утверждается руководителем организации. После утверждения положения ответственное лицо организации должно следовать ему.
Обратите внимание, что материальная помощь может быть оказана как в денежной, так и в натуральной форме (например, товарами). Здесь мы рассказали, какие бухгалтерские записи нужно вести при выдаче материальной помощи работнику.
Об НДФЛ с материальной помощи
Материальная помощь, выплачиваемая работодателем работнику (родителям, усыновителям, опекунам, родителям или попечителям) в течение первого года со дня рождения (усыновления) ребенка, не облагается налогом на доходы физических лиц. Однако только в пределах 50 000 рублей на каждого ребенка (ст. 8 п. 8 ФЗ РФ).
Удерживать подоходный налог с существенной помощи не нужно:
Значительная помощь (денежная или натуральная) не облагается подоходным налогом в пределах 10 000 рублей за календарный год, если она оказывается работнику, относящемуся к одной из следующих категорий (ст. 33, п. 33 ФЗ «О налогах и сборах»)
В остальных случаях суммы материальной помощи, оказанной работодателем работнику (например, отпуск или женитьба), а также бывшим работникам, уволившимся по инвалидности или ушедшим на пенсию по возрасту, не облагаются подоходным налогом в пределах 4 000 рублей за календарный год (ст. 217 ФЗ РФ).
Материальная помощь работникам: порядок оформления и выплата
22. 09. 2022 Печать Работодатели могут выплачивать сотрудникам материальную помощь в связи с рождением ребенка, болезнью, смертью родственника-родителя и по другим причинам. То есть важно, чтобы эта помощь была направлена на удовлетворение конкретной потребности и была оформлена и официально.
Что такое материальная помощь работнику?
Материальная подписка — это денежные выплаты сотруднику организации или другому физическому лицу, связанные с наступлением определенного события. В зависимости от финансового положения предприятие принимает решение об оказании помощи сотруднику.
Виды материальной помощи
Как оформить выплату материальной помощи
Крупные компании обычно определяют процесс и причины выплат на местах.
Поскольку непосредственных обязательств нет, «простые» компании могут оформлять платежи на основании доверенности, выданной руководителем.
Соблюдайте примерную формулировку:
Менеджер по продажам В связи с рождением ребенка оказать материальную помощь в размере 40 000 (сорок тысяч) рублей Ивановой А.А.
Выплатить значительную помощь денежным переводом на имя Ивановой А. А. в установленный срок выплаты заработной платы.
Работник может направить работодателю заявление или служебную записку с приложением документов. Например, свидетельство о рождении ребенка или свидетельство о смерти родственника-родителя.
Соблюдайте примерную формулировку:
Я обращаюсь за финансовой помощью в связи с рождением моего ребенка — _________________ (имя и дата рождения ребенка). Приложите копию свидетельства о рождении ребенка.
Начальник подписывает заявление (разрешенное) и сообщает сумму помощи. Например, «Казначей — оказать материальную помощь в размере 5, 000 рублей».
На основании заявления и сопроводительных документов начальник должен издать приказ об оказании помощи.
Читайте в Практической энциклопедии бухгалтера BERATOR.
Как выплачивать материальную помощь?
Материальную помощь бухгалтеры получают на основании расходного кассового ордера или путем перечисления на карту сотрудника.
Вознаграждение за помощь может выплачиваться вместе с ведомостью или зарплатой наличными.
При перечислении материальной помощи в суммах на карту следует обратиться к приказу, чтобы определить назначение платежного поручения.
Сумма материальной подписки накапливается следующим образом.
Читайте в Практической энциклопедии бухгалтера BERATOR.
Что нужно знать о материальной помощи
Некоторые работодатели готовы оказать критическую помощь своим сотрудникам в определенных случаях. К ним относятся как положительные события (например, свадьба, рождение ребенка), так и возникновение неблагоприятных обстоятельств (например, болезнь, тяжелое финансовое положение). Рассмотрим процесс оказания такой помощи более подробно.
Закон не дает определения понятию «материальная помощь» («матпомощь»). На практике под термином «материальная помощь» понимается добровольное предоставление работодателем или иным лицом денежных средств или иных материальных ценностей работнику или иному лицу в связи с возникновением определенной ситуации.
В большинстве случаев решение о выплате материальной помощи принимает работодатель. Иными словами, работодатель вправе самостоятельно решать, в каких случаях и в каком порядке выплачивать материальную помощь. Рекомендуется, чтобы эти условия были прописаны в локальном законе работодателя (LLA). В коллективных договорах, положениях об оплате труда, положениях о социальной политике или отдельных положениях о предоставлении матпомощи.
В некоторых случаях работодатель обязан предоставлять помощь по беременности и родам. Эти случаи предусмотрены законом. В частности, работники, уволенные после прохождения военного или заместительного периода и вновь принятые на прежнее место работы, должны получить единовременную сумму в размере не менее 1 МЗП. Кроме того, предусмотрено обязательное латеральное усиление MATUU для новых специалистов и новых работников (служащих).
Кто может запросить боковое подкрепление MATUU.
Также целесообразно указать потенциальных кандидатов на получение льгот SAA для соответствующего работодателя. Среди претендентов могут быть как действующие сотрудники, так и другие лица. Для получения дополнительной информации см. рис. 1.
Когда выплачивается пособие по беременности и родам?
Существуют различные случаи, когда выплачивается пособие по беременности и родам. Некоторые из них могут происходить регулярно для любого работника, например, при выдаче разрешения на работу. Некоторые происходят часто, например, рождение ребенка.
Обо всех случаях рекомендуется сообщать в соответствующее BSE работодателя. Кроме того, следует определить причину выплаты материальной помощи в каждом конкретном случае, то есть документы или иные доказательства, которые работник (или его родительский родственник) должен предоставить для подтверждения наступления той или иной ситуации.
Помощь MATU может быть выплачена в следующих случаях
— Сложные финансовые обстоятельства (например, длительная временная импотенция, тяжелая болезнь работника, болезнь родственника-иждивенца, развод).
— Предоставление нормальных разрешений на работу,
— Смерть родительского родственника работника,
— Необходимость оплатить дорогостоящее лечение (например, срочный медицинский осмотр работника по направлению врача)
— Трудные жизненные условия (кража личного имущества, пожар, наводнение, несчастный случай с родственником и т. д.)
— Государственные праздники, официальные выходные дни,
— Годовщина основания организации,
— Покупка/строительство жилья для сотрудников и т. д.
Какой размер боковой помощи МАТУ может быть определен?
Пособие МАТУ выплачивается в размере, определенном работодателем или установленном в соответствующем BSE работодателя. На практике существует несколько способов определения размера помощи. Для получения дополнительной информации см. рисунок 2.
Как и в случае с другими вышеперечисленными условиями, процедура выплаты надбавок должна быть подробно описана в соответствующем BSE работодателя. Процедура выплаты должна включать следующую информацию
— Периодичность и график выплаты пособия,
— Документацию, подтверждающую, на каком основании производятся выплаты,
— Документация, предоставляемая работником для подтверждения конкретных обстоятельств, с которыми связана выплата,
— Источник средств, используемых для выплат, например, MATU Aids.
Как уже упоминалось выше, большинство причин для оказания материальной помощи связано с условиями жизни работника (в частности, рождение ребенка, тяжелое материальное положение и т. д.). В связи с этим работник должен рассмотреть эти обстоятельства для работодателя, написав соответствующее заявление. В заявлении должны быть указаны соответствующие обстоятельства, к нему должны быть приложены необходимые документы и оно должно быть составлено в свободной форме. Например, копии свидетельств о рождении или браке.
Если работник не может сообщить работодателю об этих обстоятельствах (например, потому что находится в больнице), от его имени это может сделать структурное подразделение, в котором работает сотрудник. В этом случае начальник должен издать служебную записку, докладную или иным образом проинформировать работодателя о сложившейся ситуации.
Работодатель в большинстве случаев издает руководящий документ, в большинстве случаев приказ, о предоставлении работнику материальной помощи.
Приказ о предоставлении финансовой помощи является кадровым приказом. При оформлении пенсии должны быть соблюдены общие требования делопроизводства. Кроме того, регистрационный индекс должен быть дополнен буквой «L». Если проверка не проводится, приказ об оказании финансовой помощи должен храниться в течение трех лет после проверки налоговыми органами, а приказ об оказании финансовой помощи — в течение 10 лет.
В некоторых случаях основание для оказания матпомощи не зависит от работника. Например, матпомощь может быть выплачена сотруднику в связи с профессиональным отпуском или годовщиной основания учреждения. В этом случае работнику не нужно писать заявление. Работодатель издает приказ о выплате матпомощи работнику на основании соответствующего LPA.
*По этой ссылке вы перейдете на платный контент сервиса ILEX< Pan> Приказ об оказании материальной помощи является кадровым приказом. При его издании должны быть соблюдены общие требования делопроизводства. Кроме того, регистрационный индекс должен быть дополнен буквой «L». Если проверка не проводится, приказ об оказании финансовой помощи должен храниться в течение трех лет после проверки налоговыми органами, а приказ об оказании финансовой помощи — в течение 10 лет.