Существует ряд весьма распространенных ситуаций при расчетах компаний с сотрудниками, которые могут формировать зарплатные ведомости сотрудников. Каждая компания имеет право и возможность вернуть деньги, потраченные на перерасход средств. В этой статье мы рассмотрим примеры такого законодательства и дадим общие рекомендации по действиям работодателей при обнаружении завышенного вознаграждения.
Когда образуется переплата зарплаты сотруднику
Бухгалтерские службы могут допускать ошибки:
Ошибки в начислении зарплаты могут быть связаны и с несоблюдением программы бухгалтера.
Удержания в результате мошенничества
Если сотрудник нарушает стандарты работы, безопасности или выпускает некачественную продукцию, компания может понести финансовые потери. В таких случаях администрация имеет право возместить убытки за счет зарплаты виновного. Если работник уже получил зарплату и его вина и убытки доказаны, формируется заработная плата.
Возврат командировочных расходов
Излишняя производительность образуется, если компания перечислила аванс работающему за командировку, но не потратила его целиком. Например, одному сотруднику заплатили за 10-дневную командировку, когда на самом деле он был в командировке всего семь дней.
Компания оплатила депозиты, по которым сотрудник не работал.
Компания начислила отпускные сотруднику, который увольняется, но не работал.
Если из зарплаты сотрудника удержан адвокат, компания должна удержать его зарплату в течение месяца после ошибочного события. Если решение принимается в нерабочее время, удержать деньги становится гораздо сложнее.
Переплатили зарплату сотруднику — что делать
Руководитель составляет приказ, в котором определяет общую сумму, подлежащую удержанию с сотрудника. Однако компания не может удерживать более 20 % от одной и той же суммы зарплаты каждый месяц.
Ознакомьте сотрудника с этим документом и получите доказательства ознакомления.
При выплате зарплаты сотруднику выдавайте ему справку о зарплате с указанием причины удержания и удержанной суммы.
Переплата зарплаты по вине бухгалтера
Что делать, если бухгалтер выплачивает слишком много зарплаты после своего увольнения? Если компания понесет финансовый ущерб, администрация может привлечь такого специалиста к ответственности и возместить ущерб.
Часто в счетах бухгалтерской фирмы возникают ошибки. Виновный специалист должен уведомить об этом своего руководителя в служебной записке. После этого работнику добровольно возмещается сумма, а образовавшееся завышение часто относят на счет заработной платы за несколько месяцев. Чтобы документально подтвердить такие расчеты, работник должен написать специальное заявление.
Что делать, если переплатили зарплату уже уволившемуся работнику
Как в этом случае оформить переплату по зарплате? Для этого компания составляет уведомление, в котором предлагает бывшему сотруднику добровольно вернуться. Если компания получит отказ, дело может быть передано в суд. Основанием для судебного разбирательства является незаконное обогащение лица, а доказательством — бухгалтерская ошибка в расчете.
Как отразить переплату зарплаты сотруднику в уплате налогов
Увеличение зарплаты означает больший расчет подоходного налога физического лица. При возможности возмещения сумма налога соответственно уменьшается. Если отчет уже сдан в налоговую инспекцию, в 6-НДФЛ вносится корректировка, показывающая фактическую зарплату и налог после возврата излишне выплаченной зарплаты. Аналогичным образом следует скорректировать сумму страховых взносов.
Как удержать переплату по зарплате у недобросовестного работника
Человек может получить зарплату в счет зарплаты, а компания понести экономические потери из-за нарушения трудового законодательства или его приостановки. Решение о взыскании принимается комиссией с учетом трудового спора. Основанием для принятия решения является невыполнение требований работника. Работник должен подтвердить это документально. Такие дела обычно рассматриваются судом, который выносит окончательное решение о том, была ли удержана заработная плата.
Как избежать проблем
Ошибки при расчете и начислении заработной платы случаются часто. Как правило, они возникают из-за большой загруженности бухгалтерии или недостаточной квалификации сотрудников. Их исправление и решение вопросов о том, как убрать зарплату из расчетного листка, может отнимать много времени у бухгалтеров и руководства компании.
Решение — поручить ведение книги сторонней компании. Обратитесь в Unistaff и работайте с командой опытных профессионалов, где риск ошибки сведен к минимуму.
Чтобы получить больше советов, заполните форму на нашем сайте или позвоните нам.