Для удобства и эффективной работы с материальными ценностями, предоставляемыми поставщиками, в системе «1С: Упп» была разработана расширенная конфигурация, позволяющая автоматизировать процессы управления номенклатурой, остатками, ценами и другими сопутствующими данными.
Новая версия расширенной конфигурации позволяет загружать данные о номенклатуре с использованием различных форматов файлов, таких как xlsx, xlsm, csv, xml, yml, ods, xls, что дает возможность использовать любые данные, предоставляемые поставщиками.
Кроме того, с новой конфигурацией можно работать с различными характеристиками товаров, включая весовую и размерную группы, а также загружать и работать с изображениями товаров, что позволяет улучшить визуальную составляющую каталога.
Автоматический анализ цен, проводимый системой, позволяет определить наиболее выгодные предложения от поставщиков и обновлять цены одновременно на всех заполняемых прайс-листах.
Ведомость на выдачу материальных ценностей
Данный документ содержит информацию о товарах, которые выдаются работникам или контрагентам. В нем указываются характеристики товаров, их реквизиты, а также сведения о поставщиках и ценах. Кроме того, в ведомости могут быть указаны дополнительные данные, такие как остатки товаров на складе или весовая номенклатура.
Для составления ведомости на выдачу материальных ценностей часто используются специальные программные продукты, такие как 1С: Управление торговлей или 1С: ERP. В этих системах можно автоматически формировать ведомость на основе данных из списка товаров или заказа. Также возможна загрузка данных из внешних источников, таких как база прайсов или номенклатуры.
Форматы, используемые для ведомости на выдачу материальных ценностей, могут быть различными. Например, данные могут представляться в виде таблицы формата CSV, XLSX или XLSM. Также возможна загрузка данных в формате 1С: Конфигурация 10.3, 8.3 или 8.2, а также в формате XML или YML.
В ведомости на выдачу материальных ценностей также могут быть указаны ссылки на сопутствующие документы, такие как заказ-наряд или акт приема-передачи. Это позволяет обеспечить полностью автоматизированный поток данных между различными системами учета и контроля.
Важно отметить, что составление ведомости на выдачу материальных ценностей требует аккуратности и внимательности. Необходимо правильно заполнить все реквизиты, указать корректные цены и характеристики товаров, а также приложить все необходимые документы и сведения.
В итоге, ведомость на выдачу материальных ценностей является важным инструментом в учете и контроле перемещения товаров. Она позволяет отслеживать движение товаров на складе или в других хранилищах, а также контролировать их выдачу работникам или контрагентам.
Расширение
Ведомость на выдачу материальных ценностей может быть расширена для более удобного использования и обработки данных. Расширенная форма предоставляет возможность работать с различными форматами файлов и сопутствующими документами.
Форматы данных
Помимо стандартного формата ведомости, данные могут быть представлены в различных форматах, таких как CSV, Excel (XLS и XLSX), ODS, OTS и других. Это позволяет легко экспортировать и импортировать данные в различные системы и программы для дальнейшего анализа и обработки.
Дополнительные сведения
Для удобства работы с ведомостью можно добавить дополнительные сведения о материальных ценностях, такие как номенклатура, реквизиты поставщиков, характеристики товаров и т.д. Эти данные могут быть включены в форму ведомости или предоставлены в виде отдельных документов.
Интеграция с ERP-системами
Ведомость на выдачу материальных ценностей может быть интегрирована с различными системами управления предприятием (ERP), такими как 1С:Управление торговлей (УТ), 1С:Розница, 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP и другими. Это позволяет автоматически обновлять данные в ведомости на основе данных из других систем, а также передавать информацию о выдаче материальных ценностей назад в системы управления.
Расширенная функциональность
Расширенная ведомость на выдачу материальных ценностей может предоставлять дополнительные возможности, такие как загрузка картинок товаров, перенос данных из других файлов (например, прайсов в формате XLS или XLSX), добавление дополнительных реквизитов и характеристик товаров, анализ остатков и потоков материальных ценностей, создание корзины заказов и многое другое.
Автоматический заказ поставщику
Для упрощения и автоматизации процесса заказа товаров у поставщика в ведомости на выдачу материальных ценностей предусмотрена функция автоматического заказа поставщику. Этот функционал позволяет значительно ускорить и упростить процесс формирования заказа и повысить эффективность работы.
Как работает автоматический заказ?
Автоматический заказ осуществляется с использованием информации о наличии товаров в системе 1C: УПП. Для этого программа анализирует номенклатуру и остатки товаров, а также другие сведения, на основе которых формируется заказ.
Программа автоматического заказа использует информацию из различных источников, таких как прайс-листы поставщиков, формы сопутствующими данными, платформы БП 10.3 и 11, ERP системы, файлы в форматах xls, xlsx, csv и ods. Это позволяет загрузить любые данные, включая номенклатуру, цены, характеристики товаров и картинки.
Для автоматического заказа также доступна возможность одновременного формирования нескольких документов заказов. Это удобно при работе с несколькими поставщиками или когда требуется разделение заказов на разные группы товаров.
Как настроить автоматический заказ?
Настройка автоматического заказа производится в конфигурации системы 1C: УТ или 1C: Отчеты. Для этого необходимо указать необходимые реквизиты и настройки, такие как поставщики, каталоги с картинками товаров, пути для сохранения заказов и другие параметры.
После настройки системы и загрузки данных о товарах и их остатков, программа автоматического заказа начинает анализировать информацию и формировать заказы автоматически. Это позволяет значительно сэкономить время и упростить процесс заказа товаров у поставщика.
Автоматический заказ позволяет также использовать дополнительные функции, такие как анализ цен и перенос данных в другие системы (например, в программу 1C:Розница или в систему управления потоками).»
С: загрузка прайсов
-
Загрузка прайсов из 1С
Система умеет работать с прайсами, выгруженными из 1С: УТ (Управление торговлей) или 1С: Розница.
-
Загрузка прайсов из Excel
Вы можете загрузить прайсы в формате Excel (.xls, .xlsx, .xlsm) со всеми необходимыми данными, такими как номенклатура, цены, остатки, характеристики товаров и сопутствующие данные. При этом автоматический анализ данных производится для формирования базы товаров.
-
Загрузка прайсов из CSV
Вы также можете загрузить прайсы в формате CSV с дополнительными полями для описания товаров.
-
Загрузка прайсов из YML
Предусмотрена возможность загрузки прайсов из формата YML, который часто используется поставщиками для предоставления потоков данных с информацией о номенклатуре и ценах.
-
Загрузка прайсов из другого источника
Для загрузки прайсов из любых других источников предусмотрена функция переноса данных в форме «весовая корзина».
Выбирая удобный для вас способ загрузки прайсов, вы можете с легкостью обновить данные в системе и использовать их для формирования заказов и анализа документов.
Анализ цен поставщиков
При ведении ведомости на выдачу материальных ценностей важно учесть и проанализировать цены, предлагаемые различными поставщиками. Анализ цен позволяет выбрать оптимального поставщика и сделать выгодную покупку для организации.
Для проведения анализа цен можно использовать различные методы и инструменты. В настоящее время существует множество программно-аппаратных решений, которые помогают автоматизировать процесс анализа цен. Одним из таких решений является платформа 1С:Предприятие.
1С:Предприятие
1С:Предприятие позволяет работать с данными о ценах поставщиков и проводить их анализ. В данной программе можно загрузить данные о ценах из различных источников, таких как XLS, XLSM, XLSX, CSV, ODS, YML и другие.
При загрузке данных о ценах осуществляется также загрузка сопутствующих сведений, например, информации о товарах, прайс-листах, характеристиках продукции и т.д. Можно загрузить данные о ценах вместе с картинками товаров.
Автоматический анализ цен
Платформа 1С позволяет проводить автоматический анализ цен поставщиков. Для этого нужно указать конфигурацию и реквизиты поставщика, а также настроить параметры анализа. После этого система проведет анализ и выдаст результаты.
Анализ цен может осуществляться как на основе базы данных предприятия, так и на основе данных поставщика. В случае использования базы данных предприятия, можно анализировать цены поставщиков одновременно с ценами, установленными в компании. Также можно проводить сравнительный анализ цен отдельных номенклатурных позиций.
Дополнительные возможности
Платформа 1С предлагает дополнительные возможности анализа цен. Например, можно проводить анализ цен поставщика на основе весовой корзины товаров. Также можно анализировать цены с учетом расширенных характеристик, таких как размер, цвет, материал и т.д.
В результате анализа цен поставщиков можно принять обоснованные решения о закупках и выбрать наиболее выгодные предложения. Автоматизированный анализ цен позволяет существенно упростить и ускорить этот процесс, обеспечивая более точную и полную информацию для принятия решений.
УТ 10.3
УТ 10.3 позволяет работать с несколькими форматами файлов, включая: xls, xlsx, ods, csv и другие. С помощью этой системы можно автоматически загружать данные из внешних источников, таких как 1С:Предприятие, ERP-системы, базы данных учета и другие.
В системе УТ 10.3 реализована возможность работать с различными формами документов, такими как расширенная форма, форма заказа, форма поставщику и другими. Для удобства работы пользователей предусмотрена функция переноса данных из одной формы в другую.
УТ 10.3 обладает широкими возможностями по анализу данных. Система позволяет проводить анализ остатков, цен, характеристик товаров и других реквизитов. Можно строить отчеты в виде таблиц Excel с дополнительными графиками и картинками.
Конфигурация УТ 10.3 позволяет создавать сведения о весовых характеристиках товаров. Для удобства работы в системе предусмотрены функции корзины, потоков и розницы. Также реализована возможность работы с платформами УТ 1.6/3.0, УТ 11 и УНФ 2.
УТ 10.3 – это мощная система, которая упрощает управление товарами и материальными ценностями. Благодаря широкому функционалу и гибким возможностям, она позволяет эффективно вести учет и анализ данных, что делает управление товарными запасами более простым и удобным процессом.
УТ 11
В УТ 11 доступен автоматический перенос данных в формат xls, xlsx, csv, ods, xlsm. Платформа также позволяет загрузку картинок в формате jpg, png, gif сопутствующими данным. Для удобства работы с номенклатурой предусмотрена возможность добавления характеристик и сведения о поставщиках.
Возможности УТ 11
- Обработка и анализ данных в формате Характеристики номенклатуры
- Ведение реестра номенклатуры и остатков
- Заказ товара со страницы товара в Интернет-магазине
- Формирование прайсов для различных поставщиков
- Создание документов в формате УТ 11
- Импорт и экспорт данных в различных форматах: xls, xlsx, csv, ods, xlsm
- Загрузка картинок для номенклатуры и сопутствующих документов
- Возможность работы с базами данных ERP, УПП, КА2, БП
Функционал УТ 11
- Весовая номенклатура
- Автоматический перенос данных
- Загрузка картинок поставщиком
- Удобная форма сведения о поставщиках
- Импорт и экспорт данных в формате YML
- Возможность работы с дополнительными реквизитами
- Анализ данных из нескольких источников одновременно
- Формирование прайсов в различных форматах (csv, xls)
- Создание документов в формате УТ 11
- Обработка и анализ данных в формате ots
УТ 11 позволяет управлять номенклатурой, организовывать работу с поставщиками и анализировать данные с помощью различных инструментов, включая Excel. Конфигурация УТ 11 предоставляет расширенный функционал списка, который позволяет эффективно вести учет и анализ товаров и услуг.
КА2
В данном формате сведения о материальных ценностях представлены в виде таблицы, которая содержит данные о номенклатуре (товарах и материалах), их ценах, остатках на складе, весовых и характеристических параметрах.
Преимущества формата КА2:
- Возможность использования различных поставщиков данных: см., excel, csv, ods, xlsx, xls, xlsm, xml, yml и др.
- Легкий перенос и анализ сопутствующих документов, таких как прайс-листы, сметы, заказы и др.
- Возможность автоматической загрузки данных из ERP, 1С: УТ, 1С: БП и других систем учета.
- Возможность использования различных платформ и версий программного обеспечения: уникального набора полей с реквизитами и дополнительными характеристиками.
- Возможность работы с разными видами номенклатуры: «исчерпывающая» (расширенная информация по товарам), «упрощенная» (только основные данные) и «без номенклатуры» (только суммарные данные).
- Возможность формирования и анализа различных отчетов: учет потоков материальных ценностей, анализ остатков, цен и сведений по поставщикам.
Формат КА2 отлично подходит для систем учета и контроля выдачи материальных ценностей, обладает гибкими возможностями и способен удовлетворить потребности большинства предприятий.
УНФ
Возможности УНФ включают:
- Перенос данных из платформы 1С:ERP 2 в 1С:УТ 11;
- Загрузка данных из прайсов и номенклатуры в формате CSV, XLS, XLSX, XLSM, ODS, OTS;
- Анализ данных с помощью различных отчетов и формирование реквизитов для заказов;
- Весовая корзина с возможностью работы с любыми данными;
- Расширенная конфигурация 1С:УТ 8.3 (Ред.11) с дополнительными возможностями;
- Возможность работы с картинками и ссылками на них;
- Обмен данными с поставщиками по протоколу FTP, HTTP, HTTPS;
- Формирование прайс-листов в форматах YML для онлайн-магазинов;
- Работа с остатками и ценами поставщиков из списка.
УНФ является мощным инструментом для автоматизации бизнес-процессов и облегчения работы с данными о товарах и услугах в системах 1С.