В соответствии с новой статьей 351.7 ТК РФ запрещено увольнять по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ работников, призванных на военную службу по мобилизации, а также поступивших на военную службу по контракту, если он заключен:
Трудовой договор с такими сотрудниками на период военной службы приостанавливается. См. об этом комментарий.
В соответствии с поправками в пенсионное законодательство период приостановления трудового договора засчитывается в страховой стаж для назначения пенсии по старости (кроме стажа для получения пенсии по старости досрочно).
Это означает, что указанный период работодателю необходимо отразить в СЗВ-СТАЖ.
Кроме того, внесены изменения в законодательство о персонифицированному учете, согласно которым, сведения о приостановлении и возобновлении трудового договора указывается в форме СЗВ-ТД.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ, если сотрудник призван на военную службу по мобилизации или по контракту?
Правление ПФР утвердило изменения в форму СЗВ-СТАЖ. Поправки предусмотрены постановлением от 13.10.2022 216п. Они вступят в силу 08.11.2022.
Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ дополнен новым п. 2.3.35. Так, период службы, во время которого за сотрудником сохраняется рабочее место, нужно обозначать в графе 11 формы кодом ВОЕНСЛ. Если такой код проставлен в форме, то иные коды в графах графы 8 — 10, 12, 13 (в которых отражаются территориальные и особые условия труда) не указываются. Кроме того, в этом случае в графе 14 не может быть указан код БЕЗР. Соответствующие изменения внесены и в формат подачи СЗВ-СТАЖ в электронном виде.
Таким образом, общий пенсионный стаж сотрудников на период службы будет учитываться в особом порядке. При этом в льготный стаж для назначения досрочной пенсии по старости период службы не войдет.
СЗВ-СТАЖ подается ежегодно не позднее 1 марта (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.2022 27-ФЗ). Таким образом, впервые подать форму с новым кодом работодателям, у которых сотрудники мобилизованы, проходят военную службу по контракту либо заключили контракт о добровольном содействии, нужно по итогам 2022 года не позднее 01.03.2023.
Обратите внимание: в соответствии с изменениями, внесенными в закон о пенсиях, период приостановления трудового договора в связи с мобилизацией или заключением контракта на военную службу включается в стаж для страховой пенсии с 24.02.2022. Однако частичная мобилизация в РФ объявлена только с 21.09.2022 (см. здесь). Кроме того, согласно новой ст. 351.7 ТК РФ нормы о приостановлении трудового договора распространяются на правоотношения, возникшие с 21 сентября 2022 года (см. комментарий). Следовательно, приостановить действие трудового договора по указанному основанию можно не ранее начала мобилизации. Соответственно, в СЗВ-СТАЖ кодом ВОЕНСЛ следует обозначать период приостановления трудового договора с 21.09.2022 и позднее.
Как заполнять и подавать СЗВ-ТД по мобилизованным и служащим по контракту работникам?
Правление ПФР постановлением от 13.10.2022 217п утвердило изменения в форму СЗВ-ТД, порядок ее заполнения и формат представления в электронном виде.
Так, дополнен перечень кадровых мероприятий, которые указываются в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении». Приостановление действия трудового договора в связи с военной службой по мобилизации или по контракту необходимо обозначать как ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ. А последующее возобновление действия трудового договора — как ВОЗОБНОВЛЕНИЕ.
Отметим, что подавать СЗВ-ТД при возникновении названных кадровых мероприятий нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или иного документа о приостановлении либо возобновлении трудового договора.
В то же время поправки в СЗВ-ТД вступят в силу 08.11.2022. Постановление 217П было зарегистрировано в Минюсте России 28.10.2022.
ПФР ранее пояснял, что если дата приостановления трудового договора с мобилизованным работником приходится на период до регистрации поправок в СЗВ-ТД в Минюсте России, штрафа за подачу СЗВ-ТД позже срока не будет (см. новость). Также ПФР информировал о том, что подать СЗВ-ТД с кадровым мероприятием ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ необходимо в кратчайшие сроки после регистрации поправок в Минюсте России.
Исходя из этого работодателям, у которых есть мобилизованные сотрудники, следует не позднее 08.11.2022 представить СЗВ-ТД по ранее приостановленным трудовым договорам. При этом в форме указывается дата фактического приостановления трудового договора.
Кто должен подавать сведения
Организации и ИП в следующих случаях:
Срок подачи сведений
Устанавливается территориальным отделением СФР в запросе.
Как заполнить форму СЗВ-К: воспользуйтесь образцом
В форме СЗВ-К показывают период трудовой деятельности сотрудника до 1 января 2002 года. К заполнению отчета необходимо отнестись серьезно, так как от этого зависит размер будущей пенсии работника.
Навигация
В Постановлении правления ПФ РФ 243п от 31.10.2022 разъясняется все про СЗВ-К: что это и кто сдает, в каких случаях ее заполняют. Это одна из форм персонифицированного учета. В СЗВ-К отражают сведения о трудовом стаже застрахованного лица за периоды до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.
Так как форма относится к персотчетности, то предоставлять ее надо в отношении физлиц, с которыми заключены трудовые договоры и договоры ГПХ, по которым начисляются страховые взносы (п. 1 ст. 8 27-ФЗ от 01.04.1996 ).
С 2023 года работает Социальный фонд России — структура, которая появилась после объединения ПФР и ФСС. Теперь все документы персонифицированного учета страхователи отправляют в СФР.
В СФР определили, что отчет СЗВ-К — это форма о стаже застрахованных лиц. Но страхователи подают ее только в особых случаях:
Для сведения: когда и как предоставлять персонифицированные сведения о физлицах
Где брать сведения для заполнения
По правилам, сведения о страховом стаже в СЗВ-К до регистрации в ОПС заполняются на основании трудовой книжки и других документов, например (п. 11 правил из ПП РФ 1015 от 02.10.2014 ):
Если сотрудник не сможет подтвердить трудовой стаж никакими документами, сообщите в СФР об отсутствии запрашиваемых сведений.
Как и когда отправить СЗВ-К
Заполненную форму о трудовом стаже подают в территориальный отдел СФР. Единых сроков сдачи не установлено. Срок, когда надо сдать СЗВ-К, сотрудник Социального фонда прописывает в запросе, и его необходимо соблюдать.
Учтите, что заполнить онлайн форму СЗВ-К не получится. Отчет направляют в электронном виде: формат для предоставления утвержден в ПП ПФР 243п. Электронный отчет подписывают УКЭП работодателя и отправляют в территориальный Соцфонд по ТКС.
Но по правилам, если в прошлом отчетном периоде у страхователя работали не больше 10 человек, он вправе подать СЗВ-К в любом виде — и в бумажном, и в электронном. Если численность сотрудников в прошлом отчетном периоде превысила 10 человек, то отчитывайтесь только электронно. Поскольку СЗВ-К сдают не по итогам отчетного периода, к ней эти правила не применяются. Но специалисты СФР рекомендуют направлять СЗВ-К в электронном виде. Электронные сведения быстрее обрабатываются и попадают на индивидуальный лицевой счет работника.
Надо знать: как учитывать стаж в персонифицированном учете при отсутствии сведений в СФР
Как заполнять СЗВ-К
Пошаговая инструкция по заполнению формы СЗВ-К для страхователей:
Шаг 1. Заполняем данные о застрахованном лице в соответствующих полях формы:
Шаг 3. Вносим записи о периодах трудовой деятельности. Информацию указываем в хронологической последовательности: от первого места работы до 01.01.2002. Для каждого места работы заполняем отдельный раздел.
Подписываем СЗВ-К у руководителя организации и у застрахованного лица. Ставим дату заполнения.
Как заполнить сведения для Крыма и Севастополя
Если страхователь работает в Крыму или Севастополе, он включает в СЗВ-К сведения о трудовом стаже застрахованного лица за определенные периоды (ст. 4 208-ФЗ, п. 21 порядка заполнения из ПП ПФР 243п):
Заполнение для Крыма и Севастополя отличается только одним — надо поставить отметку Х в строке «Факт проживания на территории Республики Крым или города федерального значения Севастополь по состоянию на 18 марта 2014 года».
Как заполнить форму, если у сотрудника нет стажа
В Постановлении 243п указано, как заполнить СЗВ-К, если нет стажа: если из СФР поступил запрос о СЗВ-К на сотрудников, которые до 2002 г. не работали, направьте в ответ письмо о том, что по таким сотрудникам сведения для предоставления отсутствуют, и укажите причину. Если запрос пришел на людей, которые уже не работают в вашей компании, тоже подготовьте разъяснительное письмо.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как вести персонифицированный учет. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какую опись приложить к СЗВ-К
Отчет отправляют в СФР с описью документов АДВ-6-1. Это обязательное условие, иначе в приеме документов откажут. Если подаете несколько СЗВ-К, сгруппируйте их отдельными пакетами по типу формы и к каждому пакету приложите опись АДВ-6-1 (п. 8, 12 порядка из ПП ПФР 243п).
Как накажут за ошибки
От подачи сведений по запросу СФР зависит размер пенсии застрахованного лица. Не пренебрегайте заполнением информации о трудовом стаже работников. Если по вине страхователя сотруднику назначат пенсию в размере больше, чем следовало, ему придется возмещать ущерб СФР (ст. 25 173-ФЗ от 17.12.2001 ). Кроме того, по нормам ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ , за непредоставление СЗВ-К по требованию Социального фонда должностному лицу грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей.
Как мобилизация сотрудников отразится на отчётности?
Осенью 2022 года изменились правила, по которым предоставляется отчётность в органы. Это касается мобилизованных работников, контрактников и добровольцев. О том, какие коды указывать в формах СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ и изменилось ли что-нибудь в РСВ, 4-ФСС, СЗВ-М, 6-НДФЛ — читайте в нашей статье.
Новые коды
Пенсионный Фонд внёс дополнительные коды для отчёта СЗВ-ТД. В графе «Сведения о приёме, переводе, увольнении» нужно ставить отметки ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ и ВОЗОБНОВЛЕНИЕ.
Другие поля заполняются по-старому. К примеру, должность работника пишется в пятой графе, а код выполняемой функции — в шестой. В седьмой графе ничего писать не нужно.
Трудовой регламент в период мобилизации
Если сотрудника мобилизуют или он добровольно решает участвовать в специальной военной операции:
Этот регламент затрагивает отношения, которые возникли с 21 сентября 2022 года. Именно тогда президент объявил о мобилизации. Поэтому ТД приостанавливается у всех работников, которые ушли на СВО с этой даты.
Если служба закончилась, а через три месяца человек не появился на работе, то работодатель вправе прекратить трудовые отношения. Причём государство обязано сообщить организации, когда завершился военный контракт.
Все важные изменения в одной книге
Адаптируйтесь к изменениям 2025 года с помощью бесплатной книги от Scloud
РСВ, 4-ФСС, СЗВ-М
В эти формы никакие корректировки не вносились. Отчёты необходимо заполнять, так как сотрудник не увольняется, а лишь временно отсутствуют.
Обязательно отмечайте работника застрахованным, пока он проходит медосвидетельствование, призывную комиссию и военные сборы. В такой период ещё действует ТД, а значит, человек по-прежнему считается застрахованным лицом.