Приказ — это документ, который имеет огромное значение в рабочей жизни каждого предприятия и организации. В приказе содержатся указания и решения, которые директор или руководитель принимает и кому-то поручает на выполнение. Правильно составленный приказ является юридически значимым актом, который обязаны выполнять все сотрудники без исключения.
Внутренний приказ может быть направлен на такие важные вопросы, как прием нового сотрудника на работу (временном или постоянном), возложение на него определенных обязанностей и распределение трудового графика, перевод на другую должность, прекращение действия трудового договора и многое другое.
В примере оформления приказа ниже представлены основные элементы и структура этого документа. Обратите внимание на следующие разделы:
1. Заголовок приказа. Он должен четко указывать, что данный документ является приказом организации. В заголовке необходимо указать номер и дату приказа, а также информацию о том, кто его принимает — генеральный директор или руководитель.
2. Содержание приказа. В этом разделе перечисляются все пункты и решения приказа. Они обычно пронумерованы и оформлены списком с использованием маркеров. Каждый пункт должен быть четким и однозначным, и содержать необходимую информацию о том, что требуется сделать или изменить.
3. Подписи и даты. По завершении приказа необходимо указать даты его подписания и дату его вступления в силу. Также необходимо указать инициалы и должности лиц, которые подписывают приказ и принимают его на исполнение.
Образец приказа ниже даёт представление о том, как быть во всех случаях. Вы можете использовать его базовый шаблон и подставить в него нужные данные, чтобы сэкономить время и силы на его составление. Удачи в работе и желаю вам успешно справиться с этим не простым, но весьма важным делом! Спасибо за внимание!
Приказ оформления приказа организации: образец внутреннего приказа
Внутренний приказ обычно включает следующие пункты:
- Приказ (распоряжение) о возложении обязанностей на сотрудника.
- Приказ о переносе сотрудника на другую должность или временное исполнение обязанностей.
- Приказ о приеме на работу или увольнении сотрудника.
- Приказ о прекращении или изменении договора о трудовом расчёте.
- Приказ о начислении и учете заработной платы.
- Приказ о составлении и ведении кадрового учета.
- Приказ о предоставлении отпуска сотруднику.
Образец внутреннего приказа может включать в себя следующие элементы:
- Заголовок приказа с указанием его типа и номера.
- Дата выдачи приказа.
- ФИО и должность генерального директора или лица, выдавшего приказ.
- Содержание приказа с указанием конкретных инструкций или указаний.
- Подписи руководителя и бухгалтера организации (если необходимо).
Внутренний приказ необходимо оформить четко и понятно, чтобы все сотрудники организации могли ознакомиться с его содержанием и выполнить необходимые действия. Важно также учесть требования трудового законодательства и локальных нормативных актов при оформлении приказа.
Спасибо!
Приказ о прекращении трудового договора по инициативе работника
Генеральный директор
№ [номер приказа]
От [даты]
ПРИКАЗ
- В связи с инициативой работника [ФИО работника], основываясь на положениях Трудового кодекса Российской Федерации, прекратить трудовой договор с [ФИО работника] по согласованию сторон.
- Учесть, что с [даты] работник освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей.
- Спасибо! За исполнение работником своих обязанностей, а также за его вклад в достижение целей организации.
- Возложить на [ФИО руководителя] временное ведение бухгалтерского учета, кадрового делопроизводства, зачисления и перевода.
- Обязанности по зачислению заработной платы и расчету отпуска с [даты] возложить на [ФИО сотрудника].
Данный приказ действителен с момента его подписания.
Генеральный директор [ФИО директора]
Приказ о временном исполнении обязанностей генерального директора
В соответствии с пунктом 1 статьи 19 Трудового кодекса Российской Федерации и на основании договора трудоустройства от [указать дату заключения договора], директором [название компании] было принято решение о временном исполнении обязанностей генерального директора.
1. Временно исполнять обязанности генерального директора по ведению дел во время его отсутствия будет [ФИО работника].
2. В соответствии с пунктом 4 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации, работнику, временно исполняющему обязанности генерального директора, будет возложено следующее:
2.1. Ведение кадрового делопроизводства.
2.2. Ведение бухгалтерского учета.
3. Указанные обязанности будут исполняться с [указать дату начала исполнения обязанностей] по [указать дату окончания исполнения обязанностей].
4. При переносе обязанностей генерального директора на указанного работника, его трудовой договор будет изменен в соответствии с новыми обязанностями и вознаграждением за исполнение таких обязанностей.
5. Расчет и выплата заработной платы работнику, исполняющему обязанности генерального директора, будет производиться в соответствии с решением руководителя компании.
6. Временное исполнение обязанностей генерального директора может быть прекращено по инициативе руководителя компании в случае несоответствия или неправильного исполнения обязанностей указанного работника.
7. В случае изменения даты начала или окончания исполнения обязанностей, необходимо принять соответствующие меры по исправлению данного приказа.
8. Данный приказ вступает в силу с момента его подписания.
Подпись ____________ Дата ____________ Руководитель организации
Подпись ____________ Дата ____________ Главный бухгалтер
Подпись ____________ Дата ____________ Сотрудник, исполняющий обязанности генерального директора
Приказ о возложении обязанностей по ведению бухучета на руководителя
Приказ № [номер приказа] от [дата]
- В соответствии с действующим трудовым законодательством и на основании распоряжения генерального директора [наименование организации] от [дата распоряжения], приказываю:
- Перенести обязанности по ведению бухгалтерского учета сотрудника [ФИО сотрудника] с [дата переноса] по [дата прекращения] на руководителя [ФИО руководителя].
- Руководитель [ФИО руководителя] принять на исполнение работы по ведению бухгалтерского учета.
- Сотрудник [ФИО сотрудника] в связи с переносом обязанностей по ведению бухгалтерского учета передается на другую кадровую работу с [дата переноса] по [дата прекращения].
- Руководитель [ФИО руководителя] возложить на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета до назначения нового сотрудника.
Приказ носит временный характер и действует до полного исполнения обязанностей по ведению бухгалтерского учета.
Расчет зарплаты и отпуска ведется с учетом новой должности и новых обязанностей.
Руководитель организации:
[ФИО руководителя]
Подпись: _______________
Дата: [дата подписи]
Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работу
В связи с необходимостью укомплектования вакантной должности, директором общества с ограниченной ответственностью «Название компании» принято следующее приказание:
1. Прием сотрудника
На основании договора о временном труде, с 3 даты месяца год, принять на работу следующего сотрудника:
- ФИО: [ФИО сотрудника]
- Должность: [Должность сотрудника]
2. Обязанности сотрудника
Сотрудник обязан:
- выполнять свои служебные обязанности в полном объеме и с должной ответственностью;
- соблюдать трудовую дисциплину, правила внутреннего трудового распорядка;
- стремиться к повышению своей квалификации и профессионального уровня;
- соблюдать конфиденциальность коммерческой и любой другой информации, связанной с работой;
- докладывать руководителю о всех выявленных нарушениях и проблемах в работе.
3. Возложение обязанностей
В рамках договора о временном труде сотруднику возлагаются следующие обязанности:
- ведение бухгалтерского и кадрового учета;
- расчет и выплата зарплаты сотрудникам;
- составление приказов и распоряжений в рамках своей компетенции;
- управление и контроль за использованием отпусков сотрудников;
- содействие в организации переноса рабочего места или временного перевода сотрудника в другое подразделение.
4. Исполнение приказа
Контроль за исполнением данного приказа возложить на Должность руководителя.
5. Прекращение договора о временном труде
Согласно договору о временном труде сотрудник будет прекращать свои обязанности по инициативе работодателя, либо по окончании срока договора.
Данный приказ вступает в силу с момента его подписания.
Директор: [ФИО директора]
Дата: дата подписания приказа
Приказ о переносе даты отпуска
В соответствии с пунктом 4 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации, а также в связи с обстоятельствами, возникшими по инициативе работника, руководителем бухгалтерии было принято решение о переносе даты отпуска.
Временно исполняющий обязанности директора организации, обращая внимание на пункт 2 Договора о трудоустройстве сотрудника, который предусматривает обязанность работника предупредить работодателя о переносе отпуска не менее чем за 5 дней до начала отпуска, выносит следующее распоряжение:
| № | Пункт | Текст приказа |
| 1 | 1 | Прием на работу сотрудника |
| 2 | 2 | Предоставление ему отпуска |
| 3 | 3 | Расчёт его работы и ведение кадрового учёта |
| 4 | 4 | Возложение на него обязанностей, связанных с исполнением и ведением бухгалтерского и налогового учёта |
| 5 | 5 | Прекращение работы работника |
Приказываю:
Перенести дату начала отпуска сотрудника с текущего предусмотренного срока на новую дату, указанную в заявлении работника.
Спасибо!
Расчёт зарплаты и кадровый учёт
- Расчёт зарплаты сотрудника осуществляется руководителем организации на основании трудового договора, подписанного сотрудником и директором компании. В приказе указывается сумма зарплаты, дата начала работы и дата приема сотрудника на работу.
- В случае временного переноса или возложения дополнительных обязанностей на сотрудника, обязательно указывается в приказе изменение размера зарплаты в период исполнения этих обязанностей.
- При прекращении трудового договора с сотрудником, необходимо указать в приказе дату прекращения, а также размер выплаты по расчёту заработной платы и отпуска.
- Кадровый учёт ведётся генеральным директором организации. В приказе указывается информация о сотруднике, его фамилия, имя, отчество, дата приёма на работу, информация о предыдущем месте работы.
- Приказы о приеме, переводе, увольнении сотрудников, а также о предоставлении отпуска, ведении трудовых книжек и других важных мероприятиях оформляются в соответствии с установленными правилами.
Спасибо!
(распоряжение)
Спасибо!
Мы благодарим каждого сотрудника финансового отдела за его ценный вклад в бухгалтерию и финансовую работу нашей организации. Ваши усилия по ведению бухгалтерского учета, расчету зарплаты, контролю и исполнению договоров играют важную роль в эффективном функционировании нашей компании.
Спасибо, что заботитесь о точности и своевременности ведения бухгалтерии. Ваша ответственность и профессионализм вносят значительный вклад в нашу организацию. Мы ценим ваше участие в кадровом ведении и приеме новых сотрудников, а также в рассмотрении вопросов о переносе, прекращении и возложении обязанностей на предприятии.
Спасибо, что внимательно относитесь к расчету и выплате зарплаты. Ваша работа по предоставлению своевременной и точной информации о заработной плате сотрудников значительно способствует их удовлетворенности и мотивации. Мы полагаемся на вашу компетентность и тщательность при обработке данных о зарплате и ведении кадрового учета.
Мы также выражаем свою благодарность руководителям отделов за их лидерство и управленческие навыки. Ваша способность объединять и мотивировать сотрудников является важным фактором роста и развития нашей организации.
Еще раз хочу поблагодарить каждого работника финансового отдела и генерального директора за их ценный вклад, преданность и трудовую инициативу. Вы играете ключевую роль в успехе нашей компании. Спасибо вам за ваш выдающийся профессионализм и преданность своему делу!