Если клиент не может получить приобретенный товар напрямую, ему необходимо получить товар. С помощью этого документа сотрудник компании или любое другое лицо может подтвердить полномочия, выданные ему администрацией. По сути, доверенность — это юридический документ, фиксирующий передачу полномочий на получение материальных ценностей от другого субъекта хозяйствования.
Когда оформляется доверенность
Доверенность на получение товара физическим лицом может быть составлена руководителем или другим уполномоченным специалистом предприятия. В крупных компаниях их составляют бухгалтеры, юристы или секретари.
Составленный документ должен быть представлен на подпись генеральному директору. Нужно ли ставить печать на бланке доверенности для получения товара? До 2016 года это было обязательным, но сегодня печать не требуется. Если печати нет, организация имеет право не скреплять документ печатью, и достаточно подписи руководителя.
Руководители могут скачать следующий бланк доверенности на получение товара и заполнить его в соответствии с требованиями.
На кого можно выписать доверенность?
В большинстве случаев доверенности оформляются на сотрудников организации (менеджеров, транспортников и т. д.). Также они оформляются на лиц, не являющихся сотрудниками компании, с указанием его паспортных данных и места жительства. Перечень этих лиц ни в коем случае не ограничен законодательными нормами.
При необходимости доверенности оформляются по праву обхода. Однако на практике это происходит крайне редко. Это связано с тем, что такие документы должны быть заверены нотариусом (статья 187 Гражданского кодекса Российской Федерации). В конце концов, руководителю организации довольно сложно проконтролировать, кем совершается сверка.
Существует ли утвержденная форма?
Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71А утверждены две формы доверенности на получение товара. М-2 и № М-2А. Однако с 2013 года требования об обязательном применении нет. Предприниматели вправе самостоятельно решать, использовать стандартную форму или составлять документы на свое усмотрение.
Документы выпускаются в ксерокопиях. Для получения следующих товаров можно скачать бланк доверенности.
Рекомендации по оформлению
Гражданин, на чье имя оформлена доверенность, имеет право отказаться, за исключением случаев, когда профессиональные обязательства предусматривают получение товара. Пример доверенности на получение товара приведен ниже.
Особенности заполнения формы № М-2
Бланк состоит из основной части и отреза стебля. Стебель дополняется одновременно с основной частью, отрезается по линии отреза и передается бухгалтеру на хранение. При получении товара реквизиты транспортной накладной перечисляются исполнителю. Как правило, срок действия одной доверенности не превышает двух недель.
На лицевой стороне документа должны быть указаны
Поступление товаров. Включает в себя наименование товара, единицу измерения и количество в соответствии с договором, накладной и т.д. Доверенность подписывается генеральным директором, главным бухгалтером и лицом, получившим товар.
При составлении документов в свободной форме необходимо руководствоваться правилами Гражданского кодекса (статьи 185 и 186 Гражданского кодекса Российской Федерации). Если при составлении документа возникли проблемы, скачайте по ссылке ниже доверенность на получение товара, чтобы посмотреть пример заполнения.
Как оформить документ от ИП
Предприниматели должны обращаться за помощью к другим лицам, если они не могут получить товар самостоятельно. Доверенность на получение товара индивидуальным предпринимателем обычно составляется в свободной форме, но можно использовать и интегрированную форму, приведенную выше. Нотариальное заверение не требуется, для придания документу юридической силы достаточно подписи предпринимателя и его печати (если таковая имеется). При подготовке документа к индивидуальному предпринимателю применяются те же требования, что и к юридическому лицу.
Очень важно, чтобы документ был составлен правильно и не содержал ошибок и неточностей. Кроме того, если сторонам придется решать спор в суде, суд может прийти к выводу об отсутствии документов, подтверждающих факт передачи товара. В этом случае поставщик не сможет доказать выполнение своих обязательств по договору.
Подробнее об этом можно узнать в КонсультантПлюс. Бесплатный двухдневный пробный доступ к системе.
Документы обратной реализации
В зависимости от того, применяете вы НДС или нет, вам нужно будет предоставить УПД или ТЗ-12 и счет-фактуру. При отправке документов обязательно указывайте номер счета-фактуры или ТОР-12, по которому был приобретен товар.
Функции, доступные для обработки документов в личном кабинете:.
Требования, предъявляемые к покупателям при получении товара
Квитанция от генерального директора:.
*Если сумма заказа составляет менее 100 000 рублей, заказ можно оформить, предъявив паспортные данные на портале Госуслуг. Анкета должна быть открыта в присутствии должностного лица.
* * * Для постоянных клиентов, при сумме заказа менее 100 000 рублей, получение заказа возможно при предъявлении отсканированной, читаемой фотографии паспорта после подтверждения отгрузки персональным менеджером и руководителем отдела продаж.
Квитанция от генерального директора:.
В уставе должно быть указано: «Компания не использует печати в своей деятельности».
Если подписывает генеральный директор, необходимо запросить банковскую карту / заказ-наряд.
При наличии подписи ответственного за бухгалтерию лица, необходимо запросить заказ-наряд.
При отсутствии ответственного бухгалтера разрешается использовать только подпись директора и фразу «по праву подписи». Может быть написан от руки.
Индивидуальные предприниматели получают его лично:
Индивидуальные предприниматели получают его лично:
Типовые договоры
Ознакомьтесь с типовым договором. Чтобы заключить и подписать с нами договор, свяжитесь с вашим персональным менеджером.
Доверенность на получение товара от ИП: образец и пример заполнения
Доверенные лица — полезный инструмент для распределения обязанностей. Физические лица часто используются для получения товаров от отдельных компаний, когда они не могут получить продукцию. Разберемся в статье — как соблюсти ответственность за выдачу товара, если принципал имеет право отменить документ.
Когда оформляется доверенность от ИП на получение товара
Если предприниматель не может забрать товар сам, он имеет право поручить это действие другому лицу. Для этого, помимо оформления товаросопроводительных документов на забор товара, таких как накладные, товарные накладные и т. д., предприниматель создает доверенность на забор товара (образец). Этот документ подтверждает право совершать определенные действия от имени клиента в отношении третьих лиц (статья 185 Гражданского кодекса РФ).
Некоторые предприниматели интересуются, нужна ли индивидуальному предпринимателю доверенность на получение товара. Поскольку индивидуальный предприниматель не может выдать себе доверенность, его разрешение подтверждается копией листа записи ЕГРИП.
Тенденция малого и среднего бизнеса — поручать ведение бухгалтерии внешнему партнеру. Помощник бухгалтера «Главбуха» ранее оформлял чеки и поэтому получает счета и отчеты на каждом этапе. Бухгалтерский учет ведет профессиональный бухгалтер, чья финансовая ответственность застрахована. Это значит, что в случае ошибок штраф выплачивает внешний партнер, а не он сам. Здесь вы можете узнать стоимость услуг компании.
Этот сервис можно использовать для создания доверенностей и другой документации для индивидуального бизнеса.
Если товар доставляется на склад клиента, нет необходимости создавать разрешительные документы для сотрудников склада. Сотрудникам склада доверенность не нужна, так как они являются лицами со значительной ответственностью, в чьи задачи входит получение товара.
Срок исполнения обязательства по транспортировке товара определяется договором по усмотрению сторон. Оно может быть на территории
При получении товара дилер обязан предоставить документы, подтверждающие его правовой статус. Как правило, это паспорт и доверенность.
Доверенности на получение товара от индивидуальных предпринимателей физическим лицам (скачать образец) создаются как для сотрудников и персонала компании, так и для нефизических лиц. Доверенности не могут быть созданы для несовершеннолетних или недееспособных граждан. Других ограничений закон не предусматривает.
Условия оформления доверенностей
Стоит отметить, что доверенности, в зависимости от объема передаваемых полномочий, бывают
Доверенность на получение товара — это специальный или разовый вид доверенности. Поэтому она оформляется в виде простого письменного документа, не требующего нотариального заверения. Этот документ либо рисуется от руки, либо печатается на компьютере в виде бланка доверенности, готовой к получению товара от индивидуального предпринимателя.
Для физических лиц нет четких стандартных требований к виду доверенности. Оригинал составляется в свободной форме и подписывается клиентом и уполномоченным лицом.
Например, для получения материальных ценностей предусмотрено интегрированное доверенное юридическое лицо. Форма М-2 и М-2А. Форма М-2 используется для оптовой поставки товаров, а М2-А оформляется для более длительного периодического выполнения товарных поступлений.
Важно! Перед отправкой лицу, ответственному за товар, убедитесь, что документ действителен при получении товара и что он не был выдан ранее установленного срока накладной.
Если по каким-то причинам срок действия доверенности не указан, то он приравнивается к календарному году с момента выдачи (ст. 185 ГК РФ).
ИП обязаны встать на налоговый учет независимо от вида деятельности. Внешнее задание помощника Главбуха предполагает не только налогообложение, но и ведение бухучета, общение с контролирующими органами, подготовку документов, расчет и передачу отчетности.
Что важно указать в доверенности ИП на получение товара
Документ может быть составлен индивидуальным предпринимателем в произвольной форме — как уже говорилось выше, стандартная форма применяется только для юридических лиц. Содержание должно быть понятным:
Важно! Важнейшим условием действительности доверенности является наличие даты исполнения. Без него сделка признается недействительной.
Рассчитайте расходы на ведение внешнего бухгалтерского учета в Ассистент Главбуха. Экономия на бухгалтерах и налогах
Актуальная цена внешнего поручения бухгалтерской работы помощнику Главбуха начинается от 18, 720 рублей в месяц. За эти деньги вместо бухгалтера вы получаете команду сертифицированных специалистов. Это бухгалтеры, кадровики и юристы, отвечающие за и — надежные бухгалтеры с ключами в руках:
Посчитайте сами, во сколько вам обойдется ведение бухгалтерского учета в конкретном бизнесе, и какую экономию вы получите, если перейдете на аутсорсинг.
Документы, предоставляемые при получении товара
Уполномоченный персонал предоставит следующее
После проверки документов поставщиком выписывается счет-фактура. Оригинал хранится у поставщика и передается бухгалтеру вместе с накладной. Если доверенность на постоянное получение товара выписана на отдельную накладную, то она хранится у поставщика до истечения срока действия.
Когда доверенность на получение товара не имеет юридической силы
Доверенность не имеет юридической силы. Это означает, что она не может выступать в качестве документа, подтверждающего права владельца в различных случаях.
Наиболее распространенными причинами, по которым документы считаются незаконными, являются следующие
В таких случаях контрагент не обязан передавать товар доверенному лицу.
Отмена доверенности на получение товара индивидуальным предпринимателем.
Доверитель имеет право приостановить действие доверенности, то есть отозвать ее до истечения указанного срока. Для этого необходимо подготовить письменное уведомление о прекращении действия доверенности и направить его контрагенту представителя и индивидуальному предпринимателю.
Ответственность за подготовку уведомления о прекращении полномочий несет лицо, направляющее уведомление о прекращении полномочий.
Неиспользованные доверенности возвращаются доверителю на следующий день после прекращения полномочий. Аннулированные оригиналы хранятся в течение пяти лет, как и использованные доверенности.