Предметно-количественный учет лекарственных средств является важной частью фармацевтической деятельности. Он позволяет контролировать движение и использование лекарственных средств в организациях здравоохранения. Использование этого учета необходимо для обеспечения правильного ведения регистрации лекарственных средств и контроля за их использованием.
Согласно письму Министерства Здравоохранения и Социального Развития Российской Федерации от 29.11.2023 № 25-4/3082705-5826, порядок ведения предметно-количественного учета лекарственных средств устанавливается правительством. В соответствии с этим порядком, каждому лекарственному средству присваивается уникальный номер, который указывается на упаковке и в регистрационных документах. Для учета лекарственных средств в организациях здравоохранения необходимо использовать специальные журналы регистрации, которые должны быть заверены руководителем организации и скреплены печатью.
Регистрация и использование лекарственных средств осуществляются согласно календарного года. Все журналы регистрации, заполняемые сотрудниками организации, должны быть перманганата, сброшюрованы или подшиваются в порядке, установленном правительством. После окончания года они подлежат регистрации в специальных журналах. Результаты регистрации и использования лекарственных средств фиксируются в журналах и оборотных ведомостях. В случае использования препаратов, не включенных в регистрационный перечень, необходимо оформить акт о регистрации, который заверяется руководителем и отправляется в компетентные органы.
Письмо Министерства здравоохранения РФ от 11 сентября 2025 г. N 25-4/3082705-5826
В соответствии с укрепленным порядком учета медикаментозных средств, направленного на обеспечение контроля и исполнения требований территориального здравоохранения, Министерство здравоохранения Российской Федерации выражает свою официальную позицию и указывает следующие важные моменты:
1. Нумерация листов
Листы в журналах учета лекарственных средств должны быть пронумерованы в соответствии с установленным порядком.
2. Указание наименования ЛС
При осуществлении контроля и сверок количественного учета лекарственных средств в журналах должны указываться наименования ЛС в точном соответствии с их официальными наименованиями.
3. Оформление журналов
Журналы учета лекарственных средств должны быть оформлены в соответствии с установленными требованиями и подтверждающие документы, сброшюрованы в виде книги, в которой прочеркиваются иные лекарственные средства, кроме перманганата калия и ацетона.
4. Порядок обращения со списками лекарственных средств
Списки лекарственных средств, подлежащие осуществлению контроля и учета, должны быть оформлены в виде документа, на котором указываются все операции с лекарственными средствами внутри медицинского учреждения.
5. Обращение лиц
Лица, совершающие операции с наркотическими и сильнодействующими веществами, подлежат обязательной регистрации и контролю. Каждая операция должна быть документально оформлена и подтверждена руководителем медицинского учреждения или уполномоченным лицом.
6. Порядок контроля и сверок
Контроль и сверка лекарственных средств должны осуществляться в соответствии с установленным порядком и подтверждаться как минимум через каждые два года. Отчеты о контроле и сверке должны быть представлены в установленные сроки в Министерство здравоохранения Российской Федерации.
7. Оформление случаев совершения операций
Случаи совершения операций с лекарственными средствами должны быть оформлены в виде документа, на котором указываются все операции и их дата совершения. Все операции должны быть подтверждены подписью ответственного лица и иметь соответствующие документальные подтверждения.
| Дата | № | Операция |
|---|---|---|
| 04.11.06 | 1 | Передача лекарственных средств из одного подразделения в другое |
О предметно-количественном учете лекарственных препаратов Андипал и Валокордин
В соответствии с приказом Министерства здравоохранения РФ от 21.02.2023 г. № 378н «Об утверждении правил выполнения медикаментозных мероприятий в малых предметно-количественный учет лекарственных средств» реализация и использование лекарственных средств, таких как Андипал и Валокордин, осуществляется на основании журналов, заполненных в соответствующем порядке.
Журналы предметно-количественного учета, пронумерованы и сброшюрованы, а также заверяются печатью и подписью руководителя учреждения здравоохранения.
Медикаменты размещаются в отдельном шкафе (сейфа), который закрывается на ключи. Журналы предметно-количественного учета лекарственных средств, а также другие сведения, связанные с контролем и реализацией, хранятся в этом шкафу.
| № | Наименование | Количество, шт. | Ед. измерения | Дата поступления | Дата использования | Дата совершения | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Андипал | 8 | шт. | 22.08.2023 | — | 30.08.2023 | — |
| 2 | Валокордин | 13 | шт. | 23.08.2023 | 31.08.2023 | 30.08.2023 | — |
Предметно-количественный учет лекарственных препаратов Андипал и Валокордин ведется в соответствии с принципами бухгалтерского учета и требованиями законодательства.
Необходимость введения предметно-количественного учета лекарственных средств
В современных условиях функционирования фармацевтических организаций все более актуальным становится вопрос о бухгалтерском учете лекарственных средств. Ведение предметно-количественного учета позволяет поддерживать надлежащую организацию и контроль возможности работы с лекарственными средствами.
В его основе лежит систематическая и документационная фиксация всех этапов процесса обращения с лекарственными средствами – от поступления до использования и списания. Это включает такие процедуры, как отслеживание поставок, контроль использования, учет движения препаратов и проверка соответствия фактических остатков данным о наличии лекарственных средств.
Кроме того, предметно-количественный учет лекарственных средств помогает предотвращать фальсификацию и незаконное распространение медикаментов. Он обеспечивает учет металлического, наименованию и количества мзюридические основы для совершения территориального проведения контроля за обращением психотропных и прекурсорных веществ.
Основными документами, которые используются при ведении предметно-количественного учета, являются журналы учета, возможно приобретения и списания. Они заполняются в установленном порядке и должны быть скреплены руководителем укрепленном копии технически металлическом календарном журналах. Копии этих журналов после проведенной проверки ведется руководителем для отражения исправления сброшюровываются и представляются для исполнения до 31 октября текущего года.
Таким образом, введение предметно-количественного учета лекарственных средств является необходимым для обеспечения эффективного управления и контроля за обращением препаратов в фармацевтических организациях.
Цель и задачи предметно-количественного учета в области медицины
Предметно-количественный учет лекарственных средств в медицинском учреждении имеет свои цели и задачи, которые направлены на обеспечение контроля и эффективного использования медикаментов.
Основная цель предметно-количественного учета – обеспечить точные и надежные сведения о наличии и движении лекарственных препаратов в организации, чтобы иметь возможность осуществлять их оперативное планирование и контроль. Для достижения этой цели учет проводится через регистрацию входящих медикаментов, их реализацию, инвентаризацию и сверку с остатками.
Задачи предметно-количественного учета в области медицины:
- Регистрация приобретения лекарственных средств и ведение перечня приобретенных препаратов.
- Учет и фиксация движения лекарственных средств в организации.
- Контроль за сроками годности и хранением лекарственных препаратов.
- Подтверждение факта применения и использования лекарственных средств в медицинской деятельности.
- Организация инвентаризации медикаментов и сверка остатков с фактическим наличием.
- Подготовка отчетных данных о движении лекарственных средств.
Для достижения этих целей и задач в предметно-количественном учете принят ряд правил и подтверждающих документов. Все записи должны быть заполняемые, подписью заверяются, их можно подшивать или сброшюровывать, а также опечатывать. Учет проводится в специальных журналах, которые должны быть организованы с учетом юридических и количественных аспектов. Медикаменты хранятся в металлическом шкафу (сейфе), который подлежит регулярной проверке и подчистки. Результаты инвентаризации и сверок подлежат оформлению и сохранению. Правила и порядок учета лекарственных средств утверждаются Министерством здравоохранения. Важными аспектами предметно-количественного учета являются также правила реализации и обращения с ядовитых и комбинированных веществ, а также ведение календарного учета количеств медицинских препаратов.
Способы проведения предметно-количественного учета лекарственных препаратов
Проведение предметно-количественного учета лекарственных препаратов включает различные методы и процедуры, которые позволяют контролировать оборот и использование медикаментов. Вот несколько способов, которые могут быть использованы при таком учете:
1. Инвентаризация и составление списков
Инвентаризация лекарственных препаратов осуществляется путем пересчета их количества в соответствии с установленными правилами и нормами. Результаты инвентаризации отражаются в специальных журналах или листах, содержащих информацию о названиях препаратов, их количестве, дате проведения и лицах, которые были ответственны за инвентаризацию.
2. Ведение журнала учета
Для учета медикаментов может быть использован специальный журнал, в котором фиксируется информация о поступлении и расходе лекарственных средств. В таком журнале указывается название препарата, его количество, дата поступления или реализации, а также информация об ответственном лице.
3. Внесение данных в электронные системы
Одним из современных способов ведения учета лекарственных препаратов является использование специальных программных решений. С их помощью можно автоматизировать процесс учета и получить более надежные результаты. Такие системы позволяют вносить данные о поступлении и реализации медикаментов, а также контролировать их оборот.
Все вышеперечисленные способы предметно-количественного учета лекарственных препаратов могут быть использованы индивидуально или в комбинации друг с другом, в зависимости от специфики учреждения и требований законодательства.
Преимущества предметно-количественного учета для Министерства здравоохранения
Предметно-количественный учет позволяет установить точное количество и состояние лекарственных средств, что важно для контроля и бухгалтерии. Ведомство обязано иметь точные данные о наличии и использовании лекарственных средств для оптимального планирования закупок и предоставления медицинской помощи гражданам.
Преимущества предметно-количественного учета для Министерства здравоохранения:
- Точный контроль количества лекарственных средств. Все лекарственные средства регистрируются в журналах учета и подшиваются в металлический шкаф, оборудованный замком. Каждое обращение к шкафу и использование лекарственных средств должно быть зарегистрировано. Таким образом, учетная система позволяет отслеживать количество и движение лекарственных средств.
- Безопасность использования ядовитых и опасных веществ. В журналах учета указываются все ядовитые и опасные вещества, а также их количества. Это позволяет предотвратить возможность несанкционированного использования таких средств и обеспечить безопасность персонала.
- Удобство и доступность учета. Журналы учета заполняются по установленным правилам и требованиям. Все страницы журналов пронумерованы и подписаны соответствующими лицами. Журналы могут быть сброшюрованы и храниться в удобном для использования виде.
- Контроль срока годности. Журналы учета также содержат информацию о сроке годности лекарственных средств. Это позволяет своевременно контролировать и управлять сроками годности, предотвращая использование просроченных лекарственных средств.
Внедрение предметно-количественного учета в систему здравоохранения
В России введение ПКУ началось в рамках реформирования здравоохранения и определено в Приказе Министерства здравоохранения РФ № 644 от 26.04.11. В соответствии с указанием, учреждения здравоохранения должны осуществлять учет лекарственных препаратов в пределах территориального обращения, заполнять специальные документы, сверять их с перечнем препаратов, использованных при медикаментозной деятельности.
Для обеспечения ПКУ в учреждениях здравоохранения предусмотрен специальный металлический шкаф (сейф), который должен быть заперт и храниться в строгом порядке под ответственностью документами.
Применение ПКУ
Внедрение ПКУ позволяет эффективно контролировать оборот лекарственных препаратов. Приобретение, распределение и использование медикаментов должны осуществляться в соответствии с прецизионным заполнением документов и сверкой с перечнем учетных карточек. В случае выявления расхождений, проводятся дополнительные мероприятия по разбору данного случая и принятию мер к его устранению.
Преимущества ПКУ
Внедрение предметно-количественного учета в систему здравоохранения обладает рядом преимуществ:
- Позволяет сократить вероятность неправильного использования лекарственных препаратов;
- Обеспечивает прозрачность и ответственность при обороте медикаментов;
- Позволяет оптимизировать процессы закупок и использования лекарственных препаратов;
- Способствует контролю за сроками годности и качеством препаратов.
Таким образом, предметно-количественный учет является необходимым инструментом для эффективного управления лекарственными средствами в системе здравоохранения и обеспечения безопасности пациентов.