Заявление на отпуск без содержания — это документ, с которым работник может обратиться к руководителю организации, попросить его предоставить выходной день за свой счёт. Сегодня мы расскажем об особенностях отпуска, его продолжительности и самой возможности отказа в удовлетворении просьбы.
Отпуск на работе
Трудовой кодекс Российской Федерации регламентирует права и обязанности сторон трудового договора. Среди прочего, нормативный правовой акт регулирует порядок предоставления сотрудникам отдыха. Помимо того, что каждому сотруднику ежегодно полагается, как минимум, 28 календарных дней оплачиваемого отпуска за счет работодателя, работники имеют право уходить в отпуск за свой счёт.
Отпуск за свой счёт также называют отпуском без содержания или административным отпуском. Под всеми этими терминами кроется одно и то же понятие.
В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, когда работодатель не только не вправе не отпустить сотрудника, а обязан предоставить ему это время, с отпуском без содержания всё не так просто. Здесь всё будет зависеть от причин, по которым вы желаете не появляться на работе.
Без содержания без причины
Если никаких веских причин для прогула работы у вас нет, однако в рабочее время необходимо быть не на рабочем месте для закрытия тех или иных вопросов, рассчитывать на однозначное удовлетворение заявления не стоит. Конечно, все мы люди, и работодатели часто идут навстречу подчинённым, стараются входить в положение: сводить ребёнка в поликлинику, съездить на обследование, встретить родственников в аэропорту соседнего города.
Если ваш руководитель посчитает нужным отказать вам в удовлетворении заявления, он будет иметь на это полное право. Отказ можно назвать правомерным, оспаривать его в профсоюз или трудовую инспекцию нет никакого смысла.
Отпуск по семейным обстоятельствам
Отпуск без содержания по семейным обстоятельствам предусматривается Трудовым кодексом РФ. Оснований для пропуска работы законодатель определил несколько:
Здесь работодатель будет обязан предоставить отпуск без содержания продолжительностью от одного до пяти календарных дней. Конечно, если вам удастся договориться, можно попытаться выбить для себя более продолжительный отпуск. Зачастую для свадебных мероприятий пяти дней может оказаться недостаточно, ведь молодожёны часто ездят в так называемое свадебное путешествие.
По возвращению из отпуска работнику придётся предоставить на предприятия документы, подтверждающие действительность оснований для отдыха без содержания. Это может быть свидетельство о регистрации брака, свидетельство о смерти или рождении. Если не передать документы в отдел кадров, сотрудника могут уволить из организации за прогул.
Рассказываем, как составить заявление
Заявление на отпуск без содержания как деловой документ состоит из нескольких составных элементов: шапки, основного содержательного блока с выражением причин ухода в отпуск и соответствующей просьбы, даты составления и подписи заявителя. Начнем процесс составления с шапки.
В правом верхнем углу листа бумаги в дательном падеже прописываем ФИО нашего директора, а также полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы. Далее по тексту в родительном падеже обозначим ФИО заявителя просьбы, занимаемую им должность в компании. Более подробную информацию указывать нет необходимости, ведь бумага носит строго внутренний характер.
Ниже по документу обращаемся к директору, просим предоставить вам отпуск без содержания на определённые числа. Указываем, сколько календарных дней вы хотите взять, конкретный временной промежуток. Нелишним будет обозначить причины, по которым желаете уйти в отпуск за свой счет. Напоминаем, если у вас есть веские основания, работодатель не сможет отказать.
В завершение работы с заявлением ставим дату его оформления, заверяем всё вышеизложенное подписью сотрудника. Теперь, когда документ полностью сформирован, мы можем передавать его на рассмотрение. Вручить заявление можно кадровику либо лично в руки директору. В любом случае без согласования руководителя кадровик не сможет оформить вам отпуск. По идее, подобные вопросы решаются в рамках одного рабочего дня. Зачастую решение необходимо получить крайне быстро, ведь отпуск может оформляться на завтра.
Примерный образец
Заявления о предоставлении отпуска
Все заявления на отпуск пишутся в произвольной форме. Унифицированных бланков нет. Большинство компаний имеет свои шаблоны, заготовленные в ворд, которые выдаются работникам.
Заявление на отпуск за свой счет в 2021 году
Руководитель компании вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Если у работника есть уважительная причина для такого отпуска, руководитель не имеет права отказать. В статье 128 ТК РФ сказано, что работодатель обязан предоставить такой отпуск работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.
По своей инициативе отправить работника в отпуска без сохранения зарплаты работодатель не имеет права. Это нарушение трудового законодательства.
Образец формулировки в заявлении на отпуск за свой счет:
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с ___.___.2022 г. продолжительностью _____ календарных дня.
В ряде случае руководитель не имеет права отказать работнику в отпуске за свой счет. Например, нельзя отказывать многодетным родителям, родителям-одиночкам, инвалидам и т.п.
На отпуск за свой счет вправе претендовать многодетные родители, воспитывающие двух или более детей в возрасте до 14 лет и родители ребенка-инвалида. С 2022 появились еще две новые категории:
Образец формулировки в заявлении за свой счет:
Прошу предоставить мне по статье 263 Трудового кодекса РФ, как работнику
Выберите один из пунктов
имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет;
имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери;
работнику, осуществляющему уход за членом семьи или иным родственником, являющимися инвалидами I группы.
отпуск без сохранения заработной платы с ___.___.2022 г. продолжительностью _____ календарных дня .
В заявлении на отдых без содержания нужно указывать причину.
Заявление на учебный отпуск
Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется тем, кто учится в ВУЗах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, в аспирантуре (адъюнктуре), в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной и очно-заочной форме обучения.
Отпуск может быть как оплачиваемым, так и за свой счет.
Образец формулировки заявления на учебный отпуск:
Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с ____________________по __________________.
Основание: справка-вызов из вуза.
В заявлении нужно обязательно указать количество дней как в справке-вызове или меньше и название образовательного учреждения.
Заявление на отпуск по беременности и родам
Декретный отпуск предоставляют по заявлению женщины на основании листка больничного, выданного медучреждением.
Длительность отпуска указывается в больничном листке. Она зависит от того, как протекали беременность и роды.
В обычном случае продолжительность отдыха оставляет 140 дней.
Заявление на выплату пособия по беременности и родам сотрудница вправе принести и после окончания отпуска.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет
Отпуск по уходу за ребенком может длится три года, но полноценное пособие выплачивают только до полутора лет. Чаще всего в отпуск по уходу за ребенком уходит мама. Кроме нее в отпуск по уходу за ребенком может пойти папа, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, который ухаживает за ребенком. Степень родства значения не имеет, но оно должно быть.
Пособие по уходу за ребенком получает только один родитель, опекун — тот, кто в данный момент ухаживает за ребенком.
Как написать заявление на один день за свой счёт?
Прошу Вас предоствить мне один день отпуска без сохранения заработной платы на 31.11.2013 г. по семейным обстоятельствам.
Как вариант можно указать в причинах вместо абстрактных семейных обстоятельств конкретную встречу любимой тещи или, как написал один мой коллега:"в связи с тем, что 30.11.2013 день рожденья любимой жены, и не выпить в такой день я не могу, так вот, чтобы не попасться на проходной 31.11.2013 в состоянии алкогольного опьянения и не подвести Вас, уважаемый Николай Петрович, прошу Вас предоставить мне один день отпуска за свой счет на 31.11.13г. чтобы я похмелился, протрезвел и 01.12.2013 г. продолжил ударный труд на благо нашего предприятия". Посмеялись, но день дали.
Заявление на один день за свой счёт. В нашей жизни так бывает, что возникает ситуация, когда необходимо уйти с работы, а отгулов нет . В таком случае есть выход. Необходимо будет написать заявление на отпуск за свой счет на те дни, которые вам нужны (в данном случае это будет один день). Если в вашей организации есть специальный бланк для этого, то вам это облегчит решение этого действия. Если нету, то лист бумаги и ручка вам в помощь. Приходите в отдел кадров и пишите заявление с указанием причины. На практике желательно уже заранее договориться с начальством и знать что вас отпустят. Но есть случаи, когда вас просто не имеют права не отпустить (например ваша свадьба, смерть ближайших родственников). Приблизительно заявление должно выглядеть так:
Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже
Прошу вас предоставить один день отпуска без сохранения заработной платы (число, месяц, год) по семейным обстоятельствам (или другая уважительная причина).
В жизни любого человека могут возникнуть такие срочные обстоятельства, что человеку нужно посвятить свой день решению какой то проблемы и следует отпроситься с работы на этот день.
Отгул не дают и остается только один выход,написать официальное заявление,на отпуск за свой счет,и это может один день или более.
В заявлении указывается обязательно пункт -без сохранения заработной платы,на время вашего отсутствия.
Заявление должно быть оформлено вот таким образом:
После этого заявление визируется у непосредственного начальника вашего отдела и передается секретарю,который проведет его регистрацию и оформит его дальше по инстанции.
Заявление всего на один день за свой счёт у нас частенько называют просто, административный отпуск, или ещё проще одним словом — административный.
Приходится брать его часто не потому, что отдохнуть захотелось, а по необходимости, в силу тех или иных жизненных обстоятельств. Нужен свободный день срочно, а ни отгулов, ни отпускных дней нет.
Но выход есть. Это подача заявления администрации на так называемый отпуск за свой счёт (кстати, можно брать и не только на один день).
Довольно часто на предприятии есть спецбланк (форма) для заполнения. Если нет, то пишем в свободной форме, типа что — то так:
Директору(генеральному директору) Имя, Фамилия, Отчество. От (Работника) ФИО.
Что такое административный отпуск
Как гласит ст. 128 ТК РФ, раз в год работнику предоставляют ежегодный оплачиваемый отпуск. Помимо этого, сотрудник имеет право взять административный отпуск. Он представляет собой дополнительный неоплачиваемый отпуск. Другое название такого вида отпуска — отпуск за свой счет или же без сохранения заработной платы.
Отметим, что неоплачиваемый отпуск работник может взять только по собственной инициативе. Работодатель не имеет права насильно заставлять брать отпуск за свой счет. За такие действия ему грозит административная ответственность.
Случаи предоставления неоплачиваемого отпуска
Трудовой кодекс регламентирует порядок предоставления отпуска за свой счет. Это прописано в ст. 128 и ст. 173 ТК РФ. Рассмотрим случаи, в которых работодатель обязан отпустить работника в неоплачиваемый отпуск.
Так, до 5 календарных дней отпуск положен сотрудникам, у которых:
Иные причины при предоставлении неоплачиваемого отпуска формулируют как семейные обстоятельства или уважительные причины и указывают их наименование. Однако в предоставлении отпуска по уважительной причине работодатель может отказать, имея на это полное право.
Кроме этого, согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ, есть определенная группа лиц, которым положен дополнительный неоплачиваемый отпуск безоговорочно. К ним относятся:
Таким образом, работодатель обязан одобрить им отпуск за свой счет, предварительно согласовав даты отсутствия на рабочем месте. Несмотря на то, что сотрудник не получит заработную плату, рабочее место за ним сохраняют.
Также отметим важную деталь: административный отпуск предоставляют по мере необходимости, а не по составленному заранее графику.
Предоставление отпуска без зарплаты по инициативе работодателя
Как было отмечено, работодатель не может принудительно отправить в неоплачиваемый отпуск без веской причины. В этом случае работник может обратиться в соответствующую инстанцию — трудовую инспекцию (ГИТ).
В соответствии с КоАП РФ подобное нарушение грозит ИП и должностным лицам штрафом:
Однако существуют веские причины, когда работодатель может отправить в подобие отпуска. Это происходит в случае, когда он больше не может выполнять в полном объеме свои обязательства перед сотрудниками либо это становится экономически невыгодно. Работодатель может освободиться от выплаты зарплат, однако обязан выплачивать всем сотрудникам, принудительно ушедшим в такой отпуск, содержание. Например, в ситуации простоя оплата составит как минимум 2/3 от оклада или среднего заработка за весь период «отпуска».
На сколько дней можно взять административный отпуск
В соответствии с Трудовым кодексом отпуск за свой счет согласовывают между работником и работодателем. Таким образом, данный вопрос наше законодательство не регламентирует и оставляет на усмотрение руководства работника.