Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 года № 152 «Об утверждении порядка регистрации предрейсового и путевого листов государственного учета и оформления отчета об осмотре путевых листов (предсменный)» внес значительные изменения в процедуру заполнения и оформления путевых листов.
В соответствии с новым приказом, обязательные к заполнению реквизиты путевых и предрейсовых листов были уточнены и добавлены для учета транспортных средств. Отчеты об осмотре путевых листов, предсменные листы и реквизиты путевых листов стали обязательными при формировании документации.
Согласно приказу, порядок осмотр реквизитов путевых листов должен проводиться перед отправкой транспортного средства. Также в приказе определены общие положения оформления путевых листов и их регистрации.
Приказ Минтранса РФ № 152 «Об утверждении порядка регистрации предрейсового и путевого листов государственного учета и оформления отчета об осмотре путевых листов (предсменный)» вступил в силу с 01.01.2021 года. Однако его требования должны быть выполнены сразу после получения и ознакомления с документом, чтобы избежать нарушений законодательства и нести ответственность перед соответствующими учреждениями.
Таким образом, для правильного оформления и заполнения путевых и предрейсовых листов необходимо в полной мере соблюдать требования Приказа Минтранса РФ № 152. Учреждения, ведущие учет и контроль транспортных средств, должны ознакомить сотрудников с новыми правилами и положениями для корректной работы с документацией.
Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов
В соответствии с Приказом № 152 Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г., утвержденного в новой редакции от 01.01.2021 г., установлены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов.
Реквизиты путевого листа включают следующие общие и предрейсовые реквизиты:
- Наименование учреждения, осуществляющего регистрацию путевого листа;
- Дата заполнения путевого листа;
- Государственный регистрационный знак транспортного средства;
- ФИО водителя;
- Номер водительского удостоверения;
- Дата выдачи водительского удостоверения;
- Наименование учебного заведения при получении водительского удостоверения;
- Наименование автотранспортного предприятия или иного организационно-правового формы международной автомобильной перевозки, осуществляющего международные перевозки автомобильным транспортом;
- Номер путевого листа;
- Дата начала и окончания перевозки;
- Наименование грузовладельца или его представителя;
- Наименование груза, его характеристика, класс опасности (при наличии);
- Маршрут следования;
- Плановый пробег;
- Дата и время выезда;
- Дата и время возвращения;
- Форма ведения учета регистрации путевых листов («Журнал путевых листов», «Об отчете по вневедомственному контролю движения», «Об осмотре грузов и оплате того времени, которое водитель провел в очереди за погрузкой (разгрузкой) груза», «1С:Бухгалтерия и регистрация», «Ожидается новый путевой лист», «Регистрация в 2008 г.», «Регистрация в 2010 г.», «8»);
- Вид путевого листа (предсменный, поездка с присоединением);
- Осмотры грузового автомобиля (i. отчет об общем осмотре, ii. отчет об осмотре груза, iii. отчет об осмотре транспортного средства, iv. отчет об осмотре погрузочных устройств);
- Дополнительные обязательные реквизиты в зависимости от вида перевозок.
Все обязательные реквизиты путевых листов должны быть заполнены в соответствии с установленным порядком и обязательно наличием подписи водителя и данных лиц, осуществляющих контролирование выполнения требований дорожных и иных правил с целью обеспечения безопасности движения и внутренних органов контроля. Точные данные в путевых листах необходимы для контроля за выполнением перевозок и предоставления информации по запросам государственных органов.
Новый отчет «Журнал регистрации путевых листов»
Данный отчет разработан для учета и контроля путевых листов, оформляемых водителями транспортных средств в соответствии с требованиями государственного порядка.
Отчет «Журнал регистрации путевых листов» представляет собой форму, разработанную на базе системы «1С:Бухгалтерии 8» и предназначенную для формирования данных о путевых листах, а также общие реквизиты о поездках (ред. обязательные, предсменные и предрейсовые осмотры).
Основными изменениями, внесенными в отчет, являются добавление новых реквизитов и изменение порядка их заполнения в соответствии с Приказом № 152 Минтранса РФ от 18 сентября 2008 года.
Отчет «Журнал регистрации путевых листов» является обязательным для всех учреждений, осуществляющих транспортные перевозки, и должен быть заполнен в соответствии с установленным порядком.
При заполнении отчета необходимо учесть общие реквизиты путевых листов, а также предрейсовый, предсменный и постсменный осмотры транспортных средств.
Формирование отчета «Журнал регистрации путевых листов» осуществляется в соответствии с подробным описанием порядка заполнения и обязательных реквизитов, указанных в Приказе № 152 Минтранса РФ от 18 сентября 2008 года.
Реквизиты отчета «Журнал регистрации путевых листов»:
- Номер путевого листа.
- Дата путевого листа.
- Наименование учреждения.
- Дата отправления.
- Марка и номер транспортного средства.
- ФИО водителя.
- Остаток топлива на момент заправки.
- Показания одометра на момент заправки.
- Остаток топлива на момент сдачи.
- Показания одометра на момент сдачи.
- Пробег транспортного средства за поездку.
- Расход топлива на 100 км пробега.
Отчет «Журнал регистрации путевых листов» является важным инструментом для контроля и учета путевых листов, а также для обеспечения безопасности и эффективности транспортных перевозок.
Общие положения
Приказом № 152 Минтранса России от 18 сентября 2008 г. «Об утверждении порядка формирования и регистрации обязательных реквизитов путевого листов» были утверждены новые изменения в порядке оформления и регистрации путевых листов.
Приказ включает обязательные реквизиты путевого листа, включая предсменный учет и отчетные данные, а также устанавливает порядок заполнения листа.
Документ предназначен для использования автотранспортными учреждениями, осуществляющими пассажирскую перевозку, и содержит общие положения и реквизиты для путевого листа.
Один путевой лист состоит из двух частей: первая часть — предсменный учет, и вторая часть — отчетные данные.
В предсменном учете необходимо заполнить следующую информацию: дата и время начала предсменного учета, регистрационные данные автобуса, данные водителя, направление движения, а также провести осмотр автобуса.
В отчетных данных необходимо заполнить следующую информацию: регистрационные данные автобуса, данные водителя, маршрут и его продолжительность, количество пассажиров, а также суммарную информацию о доходе и расходе.
Для оформления путевого листа может использоваться программное обеспечение, такое как «1С:Бухгалтерия», которое автоматизирует процесс заполнения и регистрации листа.
В приказе также указан порядок обязательного осмотра автобуса перед началом рейса.
Путевые листы являются обязательными документами и должны храниться в автотранспортных учреждениях в течение 8 месяцев с момента заполнения. При нарушении порядка заполнения и регистрации путевых листов, автотранспортным учреждениям могут быть применены штрафные санкции.
Новый порядок заполнения и регистрации путевого листа, утвержденный Приказом № 152 Минтранса, вступил в силу с 01.01.2021 г.
Изменения «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (ред. 2)
Приказом № 152 Минтранса России от 18 сентября 2008 г. был утвержден порядок формирования, обязательного заполнения и оформления «Журнала предрейсовых путевых листов общего государственного учреждения 8» (ред. 2). В соответствии с этим приказом внесены изменения в программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
Изменения коснулись реквизитов и порядка заполнения путевых листов. Теперь в «Журнале предрейсовых путевых листов общего государственного учреждения 8» (ред. 2) требуется указывать общие реквизиты, такие как дата формирования и номер листа. Также были внесены изменения в порядок заполнения реквизитов для «Предсменного путевого листа» и «Общего путевого листа».
Изменения в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (ред. 2) вступят в силу с 01.01.2021 г. и требуют обновления программного обеспечения для корректного функционирования.
Изменения включают:
I. В «Журнале предрейсовых путевых листов общего государственного учреждения 8» (ред. 2) требуется указывать следующие реквизиты:
- Дата формирования листа
- Номер листа
II. Изменения в порядке заполнения реквизитов для «Предсменного путевого листа»:
- Информация об обязательном осмотре транспортного средства добавлена после реквизитов «Наименование предприятия-изготовителя и год производства», а также после реквизитов «Государственный регистрационный знак»
III. Изменения в порядке заполнения реквизитов для «Общего путевого листа»:
- Реквизиты «Наименование предприятия» и «Номер рейса» взамен реквизита «Маршрут, пункт назначения»
- Реквизит «Общий пробег транспорта за период месяца по всем маршрутам» добавлен после реквизитов «Нормы расхода горючего на 100 км пробега для разных марок транспортных средств».
Предрейсовый (предсменный) осмотр
Общие изменения
Начиная с 01.01.2021 года, возникла необходимость в исключении некоторых из пунктов приказа, связанных с заполнением путевых листов. В связи с переходом на электронные путевые листы, большинство реквизитов, относящихся к заполнению путевых листов, были убраны из текста приказа. Теперь информация об имеющихся изменениях и о заполнении может быть найдена в специальных программных решениях, таких как «1С:Бухгалтерия» и др.
Порядок проведения предрейсового (предсменного) осмотра
В соответствии с пунктом ii. «Предрейсовый (предсменный) осмотр путевого или специализированного автотранспорта», сотрудники транспортных предприятий должны выполнять следующие действия:
- Перед началом движения автотранспорта сотрудники обязаны осмотреть его и проверить наличие действующих документов, реквизитов регистрации и утверждения путевых листов.
- Убедиться в наличии обязательных реквизитов государственного стандарта ГОСТ Р 8.579-2002 «Журнал путевых листов» (ред. от 01.09.2008 г., № 8).
- Выявить и исправить содержащиеся в путевом листе ошибки и путевые листы, не предназначенные для использования транспортной организацией (с указанием причин отказа).
- Проверить установку в автотранспорте системы глонасс (ГЛОНАСС/ГПС).
Указанные меры обеспечивают безопасность пассажиров и гарантируют исправность транспортного средства перед отправлением. Предрейсовый (предсменный) осмотр является неотъемлемой частью обязательных процедур, проводимых транспортными предприятиями.
Приказ Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»
Приказ Минтранса РФ от 18 сентября 2008 года № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» устанавливает общие правила и порядок оформления путевых листов, а также определяет обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в них. Данный приказ вступил в силу с 01 января 2021 года.
I. Основные положения
Предметом регулирования данного приказа являются путевые листы, которые заполняются и хранятся водителями транспортных средств и служат для фиксации информации о движении и эксплуатации транспортных средств, а также для формирования отчетов и регистрации государственного путевого листа.
II. Утверждение обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов
В соответствии с приказом № 152 утверждаются следующие обязательные реквизиты путевых листов:
1) Наименование учреждения (предприятия), являющегося владельцем транспортного средства. Данная информация должна быть указана в верхней части путевого листа.
2) Номер путевого листа, который представляет собой уникальный номер, присваиваемый каждому путевому листу. Номер путевого листа должен быть записан в правом верхнем углу путевого листа.
3) Дата заполнения путевого листа, которая указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ. Дата заполнения путевого листа должна быть указана в правом верхнем углу путевого листа.
4) Фамилия, имя и отчество (при наличии) водителя. Данная информация должна быть указана в левом верхнем углу путевого листа.
5) Марка (модель) и регистрационный знак транспортного средства. Данная информация должна быть указана в левом верхнем углу путевого листа.
6) Время начала (предрейсовый осмотр) и окончания (предсменный осмотр) работы водителя. Данная информация должна быть указана в правом нижнем углу путевого листа.
7) Общие реквизиты для заполнения путевых листов:
— Наименование и адрес государственного учреждения, осуществляющего регистрацию и учет путевых листов;
— Название программы, используемой для формирования и регистрации путевых листов (например, «1С:Бухгалтерия 8»);
— Обязательные поля для заполнения путевых листов, включая информацию о марке и номере транспортного средства, наименовании маршрута и дату.
III. Изменения в порядке оформления и заполнения путевых листов
Согласно приказу Минтранса РФ № 152, в путевых листах произведены следующие изменения:
— Для формирования отчетов и регистрации государственного путевого листа необходимо использовать программное обеспечение, утвержденное Минтрансом РФ;
— Для заполнения путевых листов разрешается использовать электронную форму путевых листов с последующей печатью и подписью;
— Путевые листы должны быть заполнены четким и разборчивым шрифтом, без исправлений и корректировок;
— Все изменения и дополнения в путевых листах должны быть заверены подписью водителя.
Таким образом, приказ Минтранса РФ от 18 сентября 2008 года № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» устанавливает общие правила и порядок заполнения путевых листов, а также определяет обязательные реквизиты, необходимые для правильного оформления документов.
Формирование путевых листов
Согласно приказу № 152 Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. «Об обязательных реквизитах государственного путевого листа порядка его регистрации, предрейсового осмотра и заполнения», новый порядок формирования путевых листов вступил в силу с 01.01.2021 г.
Путевой лист является обязательным документом, предназначенным для оформления отчета об обязательных реквизитах перед поездкой на транспортном средстве, а также его использования в процессе деятельности учреждения.
Формирование путевых листов должно осуществляться в соответствии с требованиями «Положения о порядке и обязательных реквизитах приказа № 152 Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. «Об объязательных обязательных реквизитах государственного путевого листов»» и «Журнал регистрации передсменного осмотра» (ред. от 01.01.2021 г.)
Оформление путевого листа должно производиться с использованием программного обеспечения «1С:Бухгалтерия 8» согласно установленному порядку.
Изменения, внесенные приказом № 152 Минтранса, касаются общих реквизитов путевых листов, порядка их заполнения, а также реквизитов предрейсового осмотра, обязательных для заполнения.
Предрейсовой осмотр транспортного средства включает в себя осмотр технического состояния, проверку наличия документов, необходимых для проведения поездки, а также проверку соответствия регистрационных номеров и государственных регистрационных знаков транспортного средства.
Формирование путевых листов является обязательной процедурой для всех учреждений, осуществляющих перевозки на транспортных средствах. Нарушение порядка формирования путевых листов или неправильное заполнение обязательных реквизитов может привести к негативным последствиям и штрафным санкциям со стороны контролирующих органов.