Ненормированный день — это режим работы, при котором сотрудники иногда вынуждены работать не по установленным правилам, то есть после окончания рабочего дня, после смены по программе или до ее начала.
Однако, говоря о ненормированном рабочем дне, многие полагают, что при таких условиях труда правила о рабочем времени не действуют, поэтому сотрудники могут быть вынуждены работать за пределами этих часов.
На самом деле это далеко не так. Статья 101 Трудового кодекса РФ гласит, что в каждом конкретном случае такой режим работы может быть предписан. При этом необходимость работать не по правилам должна быть обоснована конкретными потребностями. Письмо Ростольда от 6 июля 2008 года, 1316-6-1, можно рассматривать как подтверждение этой позиции.
В то же время ненормированный день не следует путать со сверхурочной работой. Поэтому статья 99 ТК РФ устанавливает строгие ограничения. Сверхурочные работники не могут привлекаться к работе более чем на четыре часа в течение любого двухдневного периода, а количество сверхурочных работ не может превышать 120 часов в календарном году. В отношении ненормированного рабочего дня таких ограничений нет.
Кроме того, в статье 152 Трудового кодекса РФ четко определен размер оплаты за сверхурочную работу.
Однако дополнительной компенсации за сверхурочные часы не предусмотрено. Законом установлены и другие надбавки.
Какой документ требуется при установлении ненормированного дня — доп. соглашение о ненормированном рабочем дне или новый договор
Прежде всего, необходимо определить, каким документом оформляется ненормированный день работника. Согласно статье 101 Трудового кодекса РФ, такие рабочие ситуации допускаются, если они оговорены в следующих документах
Однако эти акты определяют лишь перечень должностей, для которых компания может использовать ненормированный рабочий день, в то время как условия труда отдельных работников должны быть определены в трудовом договоре. Должны ли в этом случае условия о ненормированном рабочем дне в обязательном порядке включаться в сам текст договора или допускается заключение отдельного дополнительного соглашения, как это предусмотрено статьей 72 Трудового кодекса Российской Федерации?
Ответ на этот вопрос содержится в статье 57 Трудового кодекса РФ. В ней определены условия, обязательные для заключения договора. В перечень этих условий прямо включен и трудовой статус. Однако в статье оговаривается, что если одно из этих условий не включено в договор, то он не теряет своей силы по этой причине. В этом случае работник и работодатель могут подписать дополнительный документ. Это будет приложение к трудовому договору. В качестве такого документа допускается дополнительное соглашение. Таким образом, если в трудовой договор изначально не было включено условие о ненормированном рабочем дне работника, то пересматривать весь договор в связи с этим не нужно — достаточно подписать дополнительное соглашение к нему.
Однако стоит отметить, что если ненормированный день вводится для уже работающих сотрудников по инициативе начальника, то изменение условий труда в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ должно быть
Если работник согласен с изменением условий, заключается дополнительное соглашение. В противном случае договор может быть расторгнут в установленном порядке.
ВАЖНО: С 1 января 2017 года вступило в силу распоряжение Правительства РФ. 858 от 27. 08. 2016 г. Этим документом утверждена типовая форма трудового договора, применяемая в субъектах малого и среднего предпринимательства — организациях численностью не более 15 человек. При расторжении трудовых договоров с ненормированным рабочим днем с сотрудниками таких предприятий условия обязательно должны быть точно отражены в договоре. Здесь предусмотрена специальная графа для пояснения статуса рабочего времени.
Компенсации работнику
При расторжении договора, предусматривающего возможность работы сверх нормальной продолжительности дня, работодатель может указать в этом документе дополнительное вознаграждение работнику за соответствующие условия труда. Однако закон не предусматривает обязанности выплачивать работнику дополнительное вознаграждение.
Однако в трудовом договоре должна быть предусмотрена дополнительная лицензия, продолжительность которой не может быть менее трех календарных дней, прибавляемых к обычной лицензии, предоставляемой данной категории работников в соответствии со статьей 119 Трудового кодекса Российской Федерации. В отношении лиц, занятых на административной работе в государственных органах, данное правило дополнительно подтверждается пунктом 6 статьи 46 Закона от 27 июля 2004 г., ст. 79-ФЗ.
При этом необходимо учитывать следующие моменты
Если ненормированный рабочий день оформляется в трудовом договоре, то формальный договор также может служить образцом такого документа. Следует добавить пункты, устанавливающие ненормированный рабочий день и предусматривающие дополнительное вознаграждение. Обычно включаются в ту часть договора, которая описывает организацию труда и отдыха сотрудников.
В тексте договора это может выглядеть следующим образом.
4. 1. введены рабочие дни и дневные рабочие дни для работника. 4. 3. Работнику предоставляется ежегодная основная лицензия с компенсацией на 28 календарных дней в соответствии с законодательством. Кроме того, предоставляется дополнительная лицензия на 3 календарных дня в качестве компенсации за работу, связанную с выполнением трудовых обязанностей».
Цифры в приведенном примере условны. Как правило, раздел о режиме труда и отдыха в контракте является № 4. 4, но это сложившаяся практика, а не обязательное правило. Кроме того, сами формулировки могут отличаться (более того, оба пункта могут быть объединены в один) — необходимо четко указать как на ненормированный характер рабочего времени, так и на факт предоставления дополнительной лицензии.
Типовой трудовой договор, содержащий положения о ненормированном рабочем дне, можно скачать в разделе «Документы и формы» в начале статьи. Следует иметь в виду, что срок действия лицензии, предоставляемой таким работникам, может превышать три дня. Здесь все зависит от усмотрения работодателя. Правила распространяются только на сотрудников государственных органов и учреждений.
Поэтому вы можете установить ненормированный рабочий день и предусмотреть такие положения в трудовом договоре или законе провинции, но учтите, что вам придется выплачивать компенсацию, а также получать дополнительные лицензии.
Другие материалы по теме: «График рабочего времени и бухгалтерские расчеты».