В нашей стране привлечение иностранцев на работу очень распространено. Российские организации нанимают иностранцев на низкооплачиваемые и малооплачиваемые должности, приглашают высококвалифицированных иностранцев. При этом оформить отношения с такими работниками совместителям довольно сложно. За малейшую ошибку в процессе регистрации предусмотрены значительные штрафы. По этой причине мы подготовили статью с рекомендациями по оформлению трудовых отношений с иностранными специалистами. Вы также можете скачать договор.
По определению, перед началом трудовой деятельности временно пребывающего иностранца необходимо получить разрешение на привлечение и использование иностранного работника, выданное органами внутренних дел (за исключением случаев, указанных в части 4 статьи 13 Федерального закона от 25. 07. 2002 N no. 115-ФЗ). Помните, что для определенных видов деятельности существует максимальный процент иностранных работников в бизнесе. На 2021 год допустимая норма таких работников определяется распоряжением Правительства РФ. 1823/12/11. 80% в случае строительства и 15% в случае торговли алкоголем.
За неправильное оформление иностранца на работу предусмотрены значительные штрафы. Прежде чем принять сотрудника с иностранным гражданством на основании трудового договора, убедитесь, что у кандидата есть все необходимые документы. Их перечень зависит от правового статуса работника на территории Российской Федерации. Напомним, что существует три правовых режима для иностранцев: — на территории Российской Федерации (в рамках особого порядка получения виз или визовых обязательств); — временное проживание в Российской Федерации (на основании разрешения на временное проживание).
Для приема на работу требуется национальный паспорт и сунил. Сотрудники без Sunil должны быть зарегистрированы в ПФР. Трудовые книжки приглашенных работников требуются только при наличии (ст. 65 ТК РФ). Виза — Для безвизовых работников требуется патент и ДМС, если нет категории — Вид на жительство или ВНЖ — Граждане Республики Беларусь, Казахстана, Кыргызстана и Армении.
ВАЖНО: Оформите иностранный контракт по форме Министерства внутренних дел РФ 30.07, актуальной в течение трех рабочих дней со дня прекращения трудового договора и направления уведомления в МВД. . 2020 № 536. несвоевременное уведомление, то ведомство могут наказать штрафом до 800 000 или закрыть на три месяца (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Уведомлять беларусов об их трудоустройстве не нужно (Закон № 115, п. 1 Постановления № 4).
Процесс заключения иностранных трудовых договоров и их формулировки в целом такие же, как и для россиян. Однако есть некоторые оттенки: 1) в договоре должны быть указаны реквизиты документа, на основании которого иностранец находится в России; 2) договор должен быть подписан гражданином России; 3) договор должен быть подписан гражданином России. Этого требует часть 2 статьи 2 Трудового кодекса РФ 327.2. 4) договор может быть составлен на двух языках — иностранного специалиста и его родителя; 5) в отличие от российских граждан, иностранный гражданин может быть принят на работу только в возрасте 18 лет; 6) иностранный гражданин может быть принят на работу только в возрасте 18 лет; 7) иностранный гражданин может быть принят на работу только в возрасте 18 лет; 
иностранный гражданин может быть принят на работу только в возрасте 18 лет.
То же самое относится и к контрактам с высокоспециализированными профессионалами (HQ). Однако помните, что для таких сотрудников требуется специальное разрешение на работу, а зарплата по договору не должна быть ниже, чем указано в статье 13.2 закона № 115-ФЗ. Кроме того, работодатели и заказчики, особенно профессиональные иностранные работодатели, обязаны ежеквартально уведомлять Федеральный орган исполнительной власти по внутренним делам или его уполномоченные территориальные органы о выполнении обязательств по оплате труда (вознаграждению) штатного работника. Форма такого уведомления определена приказом МВД России № 536 от 30.07.2020.
Для облегчения подготовки формы договора с иностранными работниками создана соответствующая модель трудоустройства. Иностранные работники считаются постоянно проживающими на территории Российской Федерации. Однако это условие можно изменить в договоре: образец трудового договора с иностранцем.
Ознакомившись со всеми правилами составления договора с иностранцем, вы можете приступить к написанию собственного бланка. Лучше всего для этого использовать чистый бланк: бланк трудового договора с иностранцем
Лучше всего регистрировать нерезидентов в соответствии с законом и не пытаться уклониться от контрольных органов. За нарушение иммиграционного контроля предусмотрены самые высокие штрафы по российскому законодательству.
Начнем с административной ответственности, предусмотренной статьями 18.15-18.16 КоАП РФ за нарушение порядка оформления трудовых документов работников. Штраф определяется в зависимости от конкретного правонарушения. Так, компании грозит штраф до 800 000 рублей или закрытие на срок до 90 суток, если она
— привлечение к трудовой деятельности иностранца без трудового патента (разрешения) (ч. 1 ст. 18. 15 КоАП РФ) — — привлечение к трудовой деятельности иностранца без разрешения на работу (ч. 2 ст. 18. 15 КоАП РФ) )- — неуведомление или несвоевременное уведомление о заключении или расторжении трудового договора (ч. 3 ст.) 18. 15 Кодекса Российской Федерации),
Если указанные деяния совершены в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге или Ленинградской области, может быть наложен штраф до 1 млн рублей (ч. 4 ст. 18. 15 КоАП РФ). Неуведомление о ВКС также может повлечь за собой штраф до 1 млн рублей.
Отдельные штрафы могут быть наложены на администраторов, не заключивших договоры с нерезидентами. Часть 3 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает фактическое допущение на рабочее место лица, не уполномоченного на это работодателем, если работодатель или его уполномоченный представитель отказывается признать сложившиеся отношения с лицом, фактически допущенным на рабочее место. Если работодатель находится в трудовых отношениях (не заключил трудовой договор с лицом, допущенным к фактической работе), необходимо наложение административного штрафа. — Для граждан — 3-5 000 рублей, для работников — 10 000-20 000 рублей.
Если компания еще не уплатила НДФЛ и взносы на социальное страхование, то в ходе проверки ей могут доначислить всю сумму недоимки.
Уголовной ответственности за незаключение трудового договора с иностранным специалистом нет, но в соответствии со статьей 322.1 Уголовного кодекса РФ за незаконный въезд трудового мигранта в Российскую Федерацию организаторам грозит лишение свободы на срок не более 5 лет.
Правовые основания для заключения договоров с нерезидентами те же, что и для договоров с россиянами. Однако есть 11 оснований, которые применимы только к иностранцам. Они относятся к части 1 статьи 327.6 Трудового кодекса РФ. В частности, это следующие причины. — несоблюдение положений закона о защите прав граждан: — аннулирование документов — причины пребывания на территории РФ — истечение срока действия вида на жительство или ОМС — сокращение численности иностранцев в пропорции, разрешенной правительством (п. 4 закона 18. 1 ст. 115-ФЗ, 1823),
оформлять увольнение иностранцев так же, как и российских граждан. Приказ об увольнении иностранного сотрудника должен быть оформлен и зарегистрирован в трудовой книжке (ст. 84. 1 ТК РФ). Не забудьте выплатить ему зарплату в соответствии со статьей 140 Трудового кодекса РФ.
Работодатель обязан уведомить территориальные органы миграционной службы в течение трех дней с момента окончания срока действия трудового договора с работником (ст. 8 п. 8 Закона № 115-ФЗ). Невыполнение этого требования наказывается крупным штрафом.
Прием граждан Белоруссии
Республика Беларусь является членом Евразийского экономического союза (ЕАЭС). В рамках соглашений о членстве в Сообществе действует соглашение о свободном перемещении иммигрантов и свободном перемещении рабочей силы. Это означает, что нанять белоруса в российскую компанию гораздо проще, чем гражданина страны, не входящей в ЕАЭС.
Упрощенный процесс оформления трудовых отношений состоит из трех факторов
Между Российской Федерацией и Республикой Беларусь существует отдельное соглашение от 24 января 2006 года, позволяющее совершать безвизовые поездки между странами по одному паспорту. В связи с этим Беларусь обычно не выдает миграционные карты, которые необходимы для других иностранцев. Кроме того, граждане Беларуси, приезжающие в Россию, не могут зарегистрироваться в течение трех месяцев (статья 3 соглашения).
Как принять на работу гражданина Белоруссии
Процесс оформления трудовых отношений с Беларусью проходит по общей схеме. Однако существуют некоторые оттенки бюрократии и информирования со стороны властей. Отметим, что ограничений на трудоустройство белорусских граждан нет. Российские и белорусские граждане имеют равные трудовые права и возможности (Постановление 4 Верховного Совета Белорусской и Русской общин от 22. 06. 1996).
Общий процесс трудоустройства для граждан России — узнайте в нашем материале.
Чтобы узнать о последних требованиях трудового законодательства при приеме на работу и заключении трудовых договоров, рекомендуем посетить Новейший курс по управлению персоналом 3.0.
Документы для приема
Основной перечень документов, которые должны предоставить белорусы, соответствует требованиям статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом большинство документов, обычно требуемых при приеме на работу иностранцев (статья 327.3 Трудового кодекса РФ), больше не понадобятся.
Обратите внимание! Работник обязуется принести заверенные копии документов, в том числе линейные переводы. Работодатель не может требовать переведенный паспорт, так как законом это не предусмотрено. Однако, согласно статье 16 Федерального закона РФ N 1807-1 от 25 октября 1991 года, вся административная работа в России ведется на русском языке. Поэтому перевод требуется во всех случаях.
Кроме того, граждане Республики Беларусь должны предоставить
Граждане других стран не подлежат призыву на военную службу в России и поэтому не обязаны предъявлять военный билет и вставать на учет в Беларуси.
При отсутствии особых условий труда белорусам не требуется медицинская комиссия для трудоустройства. Кроме того, с 1 января 2023 года отпадает необходимость в предъявлении договора ДМС.
ВАЖНО: Обязательство по ДМС сохраняется только для высококвалифицированных иностранцев (Федеральный закон № 240 ФЗ от 14. 07. 2022). При этом необходимо, чтобы срок действия ТД (письмо Министерства труда от 26 сентября 2016 года) не был меньше срока действия ТД (письмо Министерства труда), так как остальные иностранцы в ОАЭ охвачены системой ДМС. Контракты выдаются через три года после уплаты страховых взносов по ним.
Трудовой договор с белорусом
Россияне и белорусы имеют равные права при приеме на работу, включая контракты на обучение. Белорусы, ищущие работу, могут заключить бессрочный или срочный контракт, если ситуация соответствует перечню, приведенному в статье 59 Трудового кодекса.
Оформление контракта происходит по официальной процедуре, но при этом необходимо учитывать дополнительные условия.
Приказ и запись в трудовую книжку
После того как стороны подписали трудовой договор, начинается формальный процесс приема на работу.
Какие ведомства нужно уведомить
Если работник трудится удаленно, не выезжая за пределы Беларуси, уведомлять миграционную службу не нужно (письмо Министерства внутренних дел № 20/16199 от 25 ноября 2016 года).
Уведомление о приеме на работу в Беларуси — скачать здесь
Как и в случае с новыми сотрудниками, не забудьте обратиться к форме EFS-1.
Обратите внимание! Вы можете уведомить МВД об иностранцах, работающих в вашей компании, через Госуслуги. Для этого достаточно наличия на портале агентского счета и расширенной электронной подписи (РЭП).
Читайте статью на эту тему на сайте
Трудовой договор с гражданином Белоруссии
В 2023 году трудовые договоры с гражданами Беларуси должны составляться аналогично трудовым договорам с гражданами Российской Федерации. Содержание трудового договора должно соответствовать статье 57 Трудового кодекса РФ. Это означает, что документ должен содержать полный набор обязательных сведений и условий.
Информация о частях трудовых договоров с гражданами Беларуси
Трудовые договоры с гражданами Республики Беларусь должны содержать следующие сведения о работнике
Кроме того, в трудовом договоре определяются место и дата заключения трудового договора.
Существенные условия трудового договора
Помимо сведений о сторонах, трудовой договор с гражданином Республики Беларусь должен содержать следующее
Дополнительные условия трудового договора
По усмотрению работодателя, при необходимости, в трудовой договор могут быть включены дополнительные условия.
К наиболее распространенным дополнительным условиям трудовых договоров с гражданами Беларуси относятся
Уведомление о приеме на работу граждан Республики Беларусь
Российское законодательство обязывает работодателей уведомлять Министерство внутренних дел Российской Федерации о заключении договоров с иностранцами, в том числе с гражданами Республики Беларусь.
Уведомление должно быть направлено в территориальный орган ГУВМ МВД России и на территорию, где работает белорусский работник. Гражданско-правовые договоры с иностранцами. Форма уведомления о заключении договора утверждена приказом МВД от 30. 07. 2020.536
Санкция за нераскрытие информации о трудоустройстве белорусских граждан.
Вам грозит штраф, если вы не сообщите в компетентные органы о своем трудоустройстве в Беларуси.
Граждане Беларуси, работающие удаленно
Уведомлять МВД ГУ МВД России не нужно, если гражданин Беларуси фактически не находится в России (Закон от 18 июля 2006 г., ст. 20 № 109—фз). Например, гражданин Беларуси заключил дистанционный договор с российской организацией и фактически выполняет свои обязанности на территории Беларуси.
Обратите внимание! Данный документ призван помочь вам в работе с мигрантами. Однако только опытные специалисты по миграции могут гарантировать точность документа.
Если в вашей организации нет необходимого персонала для ведения иммиграционной документации, подумайте об иммиграции.
Оставьте заявку на бесплатную консультацию со специалистом по иммиграции
Прием на работу гражданина Белоруссии в 2024 году: пошаговая инструкция
В этой статье вы найдете пошаговую инструкцию о том, как принять на работу гражданина Беларуси в 2024 году. Это поможет вам избежать ошибок.
Специалисты системы «Главбух» приняли Нину Ковязину, заместителя директора Министерства медицинского образования и политического чиновника Министерства здравоохранения. В том числе с расшифровкой всех действий, которые должен совершить работодатель при приеме на работу иностранца. Доступ к системе «Главбух» подтвержден, гласит приказ.
Оформление граждан Белоруссии на работу в 2024 году
Беларусь является государством — членом Евразийского экономического союза. Поэтому прием на работу иностранцев в 2024 году регулируется условиями Договора о ЕАЭС от 29 мая 2014 года и нормами Трудового кодекса.
Как правило, для приема на работу иностранца компания должна зарегистрироваться в МВД и получить лицензию на привлечение иностранцев. Белорусы въезжают в Россию без визы, поэтому компания может нанимать таких иностранцев без лицензии (ст. 4.5(1) ФЗ 13 ст. 115 фз от 25. 07. 2002). Ниже приведен пошаговый обзор того, как нанимать иностранцев в 2024 году.
Подробнее о найме иностранца, получении патента на работу и уплате налога с доходов иностранца читайте в рекомендациях «Главбуха».
Пошаговая инструкция приема белоруса на работу в 2024 году
Как правило, нанимать иностранца нужно в общем порядке. Это значит, что необходимо издать приказ, подписать договор и зарегистрировать его в трудовой книжке. Пошаговая инструкция по приему на работу граждан Беларуси в 2024 году поможет вам сделать все правильно.
Шаг 1: Сосредоточьтесь на документе о приеме на работу и издайте приказ. Согласно Договору о ЕАЭС, граждане России и Беларуси имеют равные трудовые права. Перечень документов, которые необходимо иметь при себе соискателям, приведен в статье 65 Трудового кодекса РФ.
При подаче заявления о приеме на работу граждане Беларуси должны предоставить национальный паспорт. Попросите у потенциальных работников заверенный перевод паспорта на русский язык.
Вместе с паспортом необходимо предъявить снилс. Если у потенциального работника их нет, попросите его получить их до начала работы с гражданином Беларуси в 2024 году.
Гражданин должен предоставить трудовую книжку или СТД-Р, если они у него есть. Если гражданин Беларуси впервые устраивается на работу в России в 2024 году, трудовую книжку предъявлять не нужно. Вот правила, которые действуют в отношении российского работника, впервые приехавшего на работу. Если он уже работает, то предъявляет один из следующих документов
Гражданам Беларуси не требуется разрешение на работу для работы в России или патент. Поэтому эти документы не требуются. Также не требуется договор ДМС. Необходимо предупредить работника о том, что он имеет право на обязательное медицинское страхование.
Министерство внутренних дел разработало два контрольных списка: один — для иностранцев, другой — для тех, кому в России рады. Контрольные списки используются ревизорами в ходе плановых проверок, в ходе которых задаются подтверждающие вопросы. Они используются для самопроверки, и убедительные ответы на них готовятся заранее.
Шаг 2. Трудовой договор. Содержание трудового договора должно соответствовать статье 57 Трудового кодекса РФ. Это означает, что договор должен содержать полный набор обязательных сведений и условий. В частности, ФИО гражданина Республики Беларусь, заключающего договор, сведения о документах, удостоверяющих личность, месте работы, трудовых функциях, рабочих днях и т.д.
Очень малые и средние предприятия имеют право сокращать кадровый учет — для этого они используют типовую форму трудового договора, утвержденную постановлением правительства. 858 от 27. 08. 2016. очень малые предприятия вправе исключить из трудового договора пункты и типовые записи в договоре, которые не заполняются в связи с характером работы (письмо Минтруда от 30. 06. 2017 № 1 4-1/б-591).
Шаг 3. Внесите записи в трудовую книжку. После того как руководитель издал приказ о приеме нового сотрудника в штат, он вносит запись о его приеме в трудовую книжку. Когда в вашей организации впервые работает сотрудник, ему должна быть заведена трудовая книжка (Трудовой кодекс, статья 65, § 4). Ведение трудовой книжки является обязательным.
Миграционный учет белоруса в 2024 году
Граждане Беларуси имеют право свободно въезжать, выезжать, проезжать, передвигаться, переезжать и выбирать место жительства на территории России без миграционной карты по паспорту гражданина Республики Беларусь (ст. 1, ст. 2, ст. 1 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь от 24. 01. 2006.
По прибытии в Россию граждане Беларуси освобождаются от обязанности встать на учет в компетентных органах по месту жительства на срок 90 дней со дня въезда (ст. 3 Соглашения). По истечении этого срока граждане Беларуси, проживающие в России, должны встать на миграционный учет в общем порядке.
Узнайте, будут ли штрафовать за работу иностранцев
Используйте новый контрольный список, чтобы найти ошибки в работе с иностранцами раньше проверяющих и исправить их без штрафов.
Уведомление о приеме на работу белоруса в 2024 году
По общему правилу, работодатель обязан направить в МВД уведомление о расторжении иностранного контракта не позднее трех рабочих дней (ст. 13, п. 8 ст. 8, п. 115-ФЗ). В то же время существуют нормы, определяющие действующий порядок привлечения и использования иностранной рабочей силы для граждан Республики Беларусь в России (п. 1 Постановления Высшего Совета Белорусской и Русской общин от 22. 06. 1996 № 4).
Таким образом, положение 115-ФЗ статьи 13 Закона № 13 не распространяется на него и его российского работодателя. Суд пришел к такому же выводу. Он посчитал незаконным привлечение работодателя к ответственности за миграционный наем белорусских граждан по не делегированным вопросам (постановление от 07. 06. 2018 № 83-АД18-6).
Тем не менее, желательно сообщить властям о трудоустройстве иностранца. В противном случае у вас могут возникнуть разногласия с инспектором, который, скорее всего, наложит штраф до 800 000 рублей. Уведомление должно быть подано по форме, утвержденной постановлением Министерства внутренних дел № 536 от 30. 07. 2020 г. 536 от 30. 07. 2020.