Проверка Больничного Листа По Номеру: Как Узнать Статус И Подлинность

Больничный лист — документ строгой ответственности. На его основании выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Первоначально финансирование осуществляет работодатель. Расходы компенсируются за счет средств Федерального фонда социального страхования.

Почему так важно проверять больничный лист на подлинность?

Средства ФСС можно получить только в том случае, если больничный лист подлинный. Если документы поддельные, расходы работодателя не компенсируются. Другими словами, это убытки компании. Работодатель должен следить за соблюдением трудовой дисциплины. Как правило, больничный лист накапливается потому, что сотрудник хочет организовать дополнительный отпуск. Задача менеджера — пресечь реальное отсутствие. Чтобы предотвратить потери и восстановить трудовую дисциплину, необходимо проверять достоверность предоставляемой документации.

Откуда берутся фальшивые больничные листы?

Второй случай встречается крайне редко. Это связано с тем, что врачи осознают свою ответственность за подлог и не совершают преступлений. Однако в случае получения взятки выявить подлог практически невозможно.

Внешние признаки поддельного больничного листа

Существует множество способов борьбы с фальсификацией документов, но их использование требует определенных усилий. Поэтому первым делом руководитель должен проверить больничный лист. По некоторым внешним признакам можно определить, подделка это или нет:

ВАЖНО: Работодателю рекомендуется взять оригинал больничного листа и сравнить его с предоставленными документами.

Способы проверки подлинности документа

Подлинность больничного листа можно проверить следующими способами

Самый простой способ проверки — изучение внешних точек. Получение информации через официальные структуры требует больших временных затрат.

Ответственность за подлог

За подделку документов, на которые даются строгие ссылки, сотрудники привлекаются к дисциплинарной ответственности. Предусмотрена и уголовная ответственность. Обвинения предъявляются на основании жалобы работодателя или ФСС. В ходе разбирательства необходимо ссылаться на статью 327 Уголовного кодекса РФ. Если работник получал временное пособие по нетрудоспособности, его также могут привлечь к ответственности по статье 159.2 Уголовного кодекса РФ (Мошенничество). Работник может быть привлечен к ответственности в виде

При подаче иска работодатель оплачивает все экспертизы и проверяет подлинность документа. Если факт подделки будет доказан, можно требовать от работника компенсации стоимости суммы.

Информация! Несмотря на преобладание подделок документов, факт их подлинности контролируется крайне редко. Это связано с энергоемкостью процесса. При обращении в официальные органы ответ может занимать от нескольких недель до нескольких месяцев. Поэтому управлять больничными листами имеет смысл только при серьезных подозрениях на подделку.

Советуем прочитать: Предоставление заверений и гарантий в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации

Визуальная проверка больничного листа

Первое, что может сделать бухгалтер, — переключиться на свой внешний элемент, если больничный лист вызывает вопросы. Есть несколько признаков, по которым можно отличить настоящий больничный от поддельного. Поэтому будьте оригинальны:

Важно! Одним из неэффективных, но универсальных методов контроля достоверности отпусков на болезни является выявление ошибок при их заполнении. Многочисленные ошибки в правилах оформления листа чаще всего свидетельствуют о неполадках.

К таким ошибкам можно отнести неправильные названия медицинских учреждений, которые не соответствуют данным медицинского учреждения. Также может быть неверно указано руководство медицинского учреждения или допущены серьезные нарушения в разделе «дополнено врачом» справки о несудимости для работы.

Например, не указаны периоды нахождения в стационаре. Указаны фамилии врачей, которые не работают в медицинском учреждении.

Обратите внимание, соответствует ли печать названию медицинского учреждения.

Ниже приведен образец больничного листа с отметками об экстернате.

Как контролировать надежность больничных листов

Хотим предупредить, что, на наш взгляд, этот способ имеет существенные недостатки. Например, с его помощью можно выявить только дешевые подделки, изготовленные на цветных принтерах. Однако качественные поддельные бланки больничных листов становятся все более распространенными. Поэтому целесообразно контролировать такие подозрительные бланки другими способами.

Как проверить больничный лист онлайн

Также можно проверять больничные листы по номеру в режиме онлайн, не загружая базу данных недействительных больничных листов. Управление социальной защиты населения города Челябинска разработало программу, позволяющую осуществлять контроль в электронном виде.

Стоит отметить, что услуга доступна для всех отраслей Российской Федерации, а не только для уральских пользователей. Что нужно сделать, чтобы пройти электронный контроль?

База онлайн-сервиса ФСС Челябинска полностью отвечает общероссийскому списку, точно так же, как если бы вы загрузили документ «Эксель».

Что делать, если подлинность больничного листа не подтвердилась

Что делать бухгалтеру, если выявлен факт подделки больничного? Все зависит от того, успел ли он его оплатить.

Пособия, указанные в поддельном документе, не были выплачены

Один из сотрудников получил деньги за поддельный больничный лист

Не считайте и не оплачивайте поддельные больничные. Социальное обеспечение не вернет связанные с ним средства.

Вся сумма пособия должна быть удержана из последующего заработка сотрудника. Однако не более 20 % суммы должно быть зарезервировано для зарплаты или других выплат.

Советуем прочитать: Когда в России произошло переименование милиции в полицию и какие были причины этого решения?

Деньги могут быть возвращены частями.

Помимо возврата, работник может быть оштрафован и даже привлечен к административной или уголовной ответственности. Мера наказания зависит от степени вины работника в получении подделки.

Важно! Компании не обязаны сообщать в полицию о случаях подделки.

Как проверить больничный на подлинность: визуальные признаки

Внимательное изучение больничного листа — документа, изготовленного с помощью компьютерных технологий, — позволяет очень легко выявить Для того чтобы контролировать достоверность больничного листа по визуальным признакам, его вооружают инфракрасной лампой, лупой и ультрафиолетовым прибором.

Сотрудник заболел в неоплачиваемом отпуске. Как начислить пособие

Если сотрудник не выздоровел к концу отпуска без сохранения заработной платы, врач выдает справку о нетрудоспособности с того дня, когда сотрудник должен был выйти на работу. Процесс выдачи справки о нетрудоспособности описан в пункте 22». Согласно предварительному заключению и в соответствии с больничным листом нетрудоспособность наступает с даты выдачи предварительного заключения. Эта дата считается первым официально зарегистрированным днем болезни. Это означает, что первые три дня нетрудоспособности должны исчисляться с этой даты, которые работодатель оплачивает из собственных средств. Другие пособия по болезни возвращает ФСС.

Если работник не уведомил врача о неоплачиваемом отпуске и представил больничный лист с открытым больничным во время действия лицензии, бюллетень подлежит замене. Если такой больничный оплачен, фонд имеет право отказать в зачете пособий. Кроме того, с нарушением была изготовлена справка о наличии импотенции».

Однако прежде чем приступать к детальной проверке, убедитесь, что предварительный отчет полностью заполнен. Часто мошенники не знают правил оформления документа и допускают множество ошибок. Если ошибок много, документ, скорее всего, поддельный. В частности, обратите внимание на следующее: 1:

Важно! Обратите внимание на печать лечебного учреждения. Название учреждения должно быть разборчиво на его следах. Название фонда должно совпадать с названием, указанным в брошюре о болезни.

Если контроль ошибок не дал. Далее визуально изучите справку об импотенции для работы. В таблице и образце собраны все исследуемые объекты.

Сайт ФСС: проверка больничного листа по номеру онлайн

Визуально можно определить только художественную подделку больничного листа. Однако если мошенник — эксперт, требуются более радикальные меры. Например, проверить номер больничного листа в режиме онлайн на сайте Федеральной службы социального страхования. Это делается через базу данных больничных листов.

Советуем прочитать: Узнай всё о митинге, который был официально разрешён: важная информация о событии

Номер инструкции для электронного контроля больничных листов.

Мы упрощаем вашу работу и предоставляем вам последнюю версию базы данных ФСС для больничных листов

Обратите внимание! База данных по больничным листам обновляется регулярно, но часто.

Отметим, что ФСС Челябинска предлагает возможность упрощенного электронного управления больничными листами работодателей во всех отраслях на территории России. Перейдите по ссылке.

Введите номер листка нетрудоспособности в открывшуюся форму, и система сообщит вам о подлинности запроса.

Данный сервис создан на базе ФЭСИАН и идентичен ему.

Проверка больничного листа онлайн в ФСС вам не поможет. Это также возможно. Не все поддельные документы попадают в базу данных. Написать запрос в ФСС все же разумно, а значит, вы точно избавите себя от проблем, если пособие вернется с несуществующим листком нетрудоспособности.

Недостаток у такого подхода только один — ответ может задержаться.

Что делать, если обнаружили поддельный больничный

Итак, после того как вам удалось проверить достоверность больничного листа, выясняется, что это не так, что делать.

Возможные варианты развития событий

Не рассчитывайте пособие по поддельным документам.

Внимание. Если работник добровольно соглашается вернуть деньги и спор исчерпан, организация имеет право не обращаться в полицию. Это право проиллюстрировано в статье 137 Трудового кодекса РФ. В части. Статья 15-4 255-ФЗ Закона №.

Следующие статьи также могут быть полезны