Каждый бизнесмен вкладывает в свой бизнес средства на организационное, административное и материальное обеспечение. Важно, чтобы эти затраты окупались — то есть приносили ожидаемые результаты. Одной из таких форм инвестиций являются капитальные затраты. Рассмотрим, какие виды капитальных вложений используются в предпринимательстве, как их учитывать и рассчитывать эффективность. Капитальные вложения в финансово-хозяйственной деятельности организации отражаются в плане бухгалтерского учета.
Какие затраты называются капитальными
Все капитальные затраты в конечном итоге отражаются на финансовых результатах бизнеса — балансе за последний отчетный период. Это определяет чистую прибыль.
Для учета капитальных затрат в балансе предусмотрена отдельная колонка для каждого актива. Там отображается соответствующая информация на конец отчетного периода.
Важно: финансирование этих расходов может осуществляться из внешних источников или из чистой прибыли, остающейся после уплаты всех налогов. Капитальные вложения — это фактические вливания средств, которые не всегда находятся в обороте.
Законодательно капитальные вложения регулируются.
Виды капитальных затрат
Целью капитальных вложений является обеспечение функционирования бизнеса, их можно разделить на две группы
Капитальные вложения в приобретение основных средств.
Если на начальном этапе в арсенале бизнесмена не было других активов, то он законно использовал деньги (создал, построил, купил, арендовал, взял в долг и т. д.), а значит, были сделаны капитальные вложения. К таким вложениям денег можно отнести такие активы, как
Капитальные затраты на обслуживание ППА
Активы функциональны, приносят доход в процессе использования и подлежат амортизации. Для поддержания его работоспособности необходимо инвестировать определенные средства до окончания срока полезного использования.
Что включается в капитальные затраты
Капитальные затраты — это не только деньги, потраченные на создание и обслуживание актива, но и следующие сопутствующие расходы
Учет капитальных инвестиций
Средства, потраченные на ремонт или реконструкцию запланированных экономических выгод, должны быть признаны в том периоде, к которому они относятся, то есть в текущем периоде.
Как следует отражать расходы на ремонт основного средства (ОС), если будущие затраты на ремонт формируются в налоговом учете?
Объем капитальных вложений, источники и эффективность использования (амортизация) должны постоянно контролироваться. Для этого используются такие показатели, которые позволяют определить и рассчитать
Примечание: Капитальные вложения рассчитываются с помощью календарного плана, который определяет инвестиционную стратегию для достижения максимальной рентабельности. На основе этого плана могут быть представлены бюджетные заявки на будущие капитальные затраты.
Расчет эффективности капитальных вложений
Эффективность капитальных вложений — это их амортизация, то есть реализуемость этих затрат в следующем периоде и соответствие допустимым нормам. В каких единицах можно измерить эффективность капитальных вложений?
Показатели сравниваются с соответствующими параметрами предыдущего года и/или планового размера.
Метод расчета капитальных вложений
Правильность этого расчета зависит от инвестиционного решения — ведь никто не дает и не тратит деньги на то, что не приносит явной выгоды или пользы как бизнесу, так и самому инвестору.
Эффективность капитальных вложений определяется двумя видами начислений
Вид расчета эффективности капитальных вложений.
Деньги и ремонт: как управляют финансами в ремонтном бизнесе
Блог Seneco открывает серию ресурсов с советами и рекомендациями по финансам от предпринимателей из разных сфер бизнеса. Первая статья посвящена строительству и ремонту. Некоторое время назад в качестве альтернативы частным бригадам стали появляться компании, предлагающие услуги по ремонту жилья по стабильным ценам. Эти компании предлагают доступность для широких масс за счет готовых дизайнерских решений. Одной из первых на этом рынке стала компания «Квадрим».
Роман начал заниматься строительством и ремонтом еще в студенческие годы. Прежде чем приступить к ремонту, который накрыл его с головой, он уже оказывал отделочные услуги успешным компаниям. (Оценив потребности рынка, Роман решил создать новый бизнес, который будет работать на новом уровне с партнерами).
Каковы особенности финансового менеджмента в сфере ремонта
На первый взгляд, проекты по ремонту жилья не самые сложные. Однако отделка каждой квартиры включает в себя 200-300 различных задач и процедур. На стройке задействованы 12 подрядчиков разных специальностей, включая сантехников, электриков, штукатуров и маляров. Каждый объект отличается от других и имеет свои уникальные характеристики. Поэтому основополагающим требованием в нашем бизнесе является, прежде всего, точность расчетов и соблюдение сроков. Оба эти требования нелегки и порой мучительны. Точное планирование проекта имеет решающее значение. Чем быстрее и точнее вы рассчитаете весь проект и его стоимость, тем проще и легче будет работать. Конечно, не всегда удается быстро составить и утвердить точную смету и включить ее в бюджет. Те, кто провел хотя бы один ремонт, согласны с этой шуткой. «Как ни укладывайся в смету, приходится платить вдвое больше». Имея опыт, можно многое рассчитать заранее, но не всегда удается предусмотреть все сюрпризы с самого начала. В большинстве случаев вам придется корректировать свой план действий на ходу. Соблюдение сроков напрямую влияет на прибыль. Простой пример: через день рабочий работает над внутренней отделкой, заказчик не принимает проект в четверг, как планировалось, и переносит получение на понедельник. Сроки получения денег сдвинулись на неделю, пока все было выставлено и оплачено. В результате не только работники, сбивающие график, но и вся компания не получила вовремя зарплату. Подобные сдвиги во многих проектах могут привести к тому, что в течение месяца, когда компания получает зарплату
В чем разница между предоставлением услуг и созданием объекта с помощью гаечного ключа
Традиционным ремонтным компаниям присущи такие черты, как. Высокая степень расширения, минимальная автоматизация и слишком много переменных затрудняют стандартизацию бизнес-процессов. С помощью нашего продукта мы попытались стандартизировать и оптимизировать многие процессы — ремонт по заранее спланированным стилям. Это позволило нам предложить ремонт рыночного качества по доступным ценам. Однако наше финансовое управление относится к более сложному классу. Мы не только оказываем услуги, но и закупаем материалы, инвестируем в техническую базу и развитие самого продукта. При этом платежи клиентов осуществляются в рассрочку. Завершив этап, заказчик принимает проект, переводит деньги и продолжает работать все это время.
Иными словами, деньги нужны постоянно, но есть и рассрочка. Этим нужно управлять. Конечно, это невозможно сделать без точного дневника платежей.
В то же время у нас сейчас около 15 проектов на разных стадиях. Если сотрудник задерживается на стройке, вся цепочка проектирования может быть сорвана. Возникают государственные праздники, задержки с поставками материалов, нехватка персонала, а также риск возникновения кассовых разрывов. Все это необходимо отслеживать, и мы стараемся поддерживать высокий темп и большую точность. Кроме того, мы стараемся быстро закрывать контракты, чтобы денег всегда хватало.
Какие бывают сложности
Помимо проблем с продажами, таких как развитие компаний, мы, безусловно, сталкиваемся с «болезнями развития». Хорошо, когда продажи, финансовые доходы и команды растут стабильно и постоянно. Однако для недавно созданных компаний это редкость. Следовать плану сложно. Даже если спрос быстро растет и появляется много новых клиентов, бывает сложно быстро увеличить объем работы — особенно если у вас большая команда. Нужно проверять всех подрядчиков и подбирать новых сотрудников в низкий сезон, чтобы не потерять надежных профессионалов. Все это необходимо учитывать в период развития. Мы точно ориентируемся на план развития и движемся вверх с учетом постоянного увеличения расходов. Мы будем постепенно сокращать команду, отбирать партнеров и стремиться к тому, чтобы они сразу же были полностью загружены — активизировали продажи и оформляли новые контракты. Мы уже пробовали увеличивать команду заранее, а не в ответ на рост продаж, но этот эксперимент обходится довольно дорого. Конечно, это непросто. Нужно приложить немало усилий, чтобы правильно оценить текущую и запланированную нагрузку и расти, иногда гармонично.
Какие финансовые показатели отслеживаются?
Прежде всего, мы смотрим на воронку продаж. Важно отслеживать количество и стоимость лидов и продаж. Во-вторых, мы внимательно отслеживаем все поступления от клиентов в рамках проекта и временные отклонения от запланированной сдачи каждого этапа проекта.
Очень важный момент — контроль затрат. Поступающие счета проверяются на соответствие плану объекта, а технический директор отслеживает их эффективность с точки зрения технических потребностей. Мы также стараемся оптимизировать количество поставок за счет упрощения логистики. Наша цель — контролировать рентабельность проекта.
Мы также стараемся отказаться от наличных платежей. Это неудобно и может отнимать много времени на отслеживание остатков. Однако иногда это не так просто.
Финансовые средства для бизнеса
Вместо стандартного ремонта конкуренты вкладывают и финансируют в бизнес много собственных средств. Постоянный приток денег извне нормализует финансовые неудачи и затрудняет выявление проблем. Там, где есть поддержка инвесторов, можно работать вальяжно. С «Квадримом» дело обстоит иначе. Мы начали с собственных инвестиций, но этих денег оказалось недостаточно. Если первый заказ не поступает сразу, это изначально негативно. Поэтому у нас был очень маленький посадочный коридор. С другой стороны, в этом есть и свои плюсы. Все наши проблемы на виду, поэтому мы сразу их осознаем и устраняем трудности. Нет подкожного «жира», поэтому мы можем видеть, где у нас есть эффективность. В то же время, когда процесс налажен, можно обратиться за дополнительным финансированием. Деньги на этом этапе помогают приумножить положительный опыт. На этом этапе вы уже знаете, что работает в бизнесе и каков эффект или его затратная часть, чтобы в это инвестировать. Если все оцифровано, собрана статистика и компания работает на основе проверенной финансовой модели, то деньги инвестора будут только способствовать развитию компании.
Расходы на ремонт: учет по ФСБУ 6/2020
Согласно действующим правилам, все затраты на ремонт должны рассматриваться как текущие расходы, за исключением случаев реконструкции или модернизации. В первом случае затраты включаются в себестоимость как фиксированная сумма, а во втором — увеличивают учетную стоимость основного средства. Что изменится с 2022 года?
Согласно действующим правилам, все затраты на ремонт должны рассматриваться как текущие расходы, за исключением случаев реконструкции или модернизации. В первом случае затраты включаются в себестоимость как фиксированная сумма, а во втором — увеличивают учетную стоимость основного средства. Что изменится с 2022 года?
Эксперты «Секрета» изучили стандарты и составили понятные уроки по восьми основным ФАС, аренде, материальным основным средствам, инвестиционным затратам, документообороту, запасам, инвентаризации и отчетности, которые позволят легко вести бухгалтерский учет в 2025 году.
Ремонт и текущие расходы по действующим правилам
Вы знаете, что затраты на восстановление основного средства могут быть ремонтными или реконструктивными (модернизационными).
В первом случае затраты включаются в себестоимость по единой ставке, во втором — учетная стоимость актива увеличивается на определенную сумму.
Согласно действующим стандартам бухгалтерского учета, затраты на ремонт основного средства относятся к текущим расходам учреждения. Исключение — затраты на ремонт объектов, которые еще не сформировали свою первоначальную стоимость, то есть объектов, которые еще не учитываются на счете 01.
Если первоначальная стоимость элемента материальных ценностей еще не сформирована, то затраты на ремонт включаются в его стоимость и увеличивают ее. Если стоимость уже сформирована, то затраты включаются в текущие расходы организации.
Виды ремонтов основных средств
Затраты на ремонт объекта основных средств называются ремонтом. Если в результате полезный срок службы, мощность, производительность и другие подобные характеристики остаются неизменными.
Однако, как вы знаете, ремонт может быть текущим и капитальным. Процесс зависит от потребностей — даже несколько раз в год. Цель — поддержание имущества в работоспособном состоянии, а повреждения всегда будут непредсказуемыми.
Как правило, капитальный ремонт длится долго — более года — и стоит гораздо дороже, чем текущий.
Учет ремонта ОС
После 2022 года такая возможность существовала и ранее, но для этого необходимо использовать значительные затраты на ремонт (см. письмо Министерства финансов от 9 января 2013 года).
Этот принцип был включен в правила учета существенных расходов на ремонт в ФСБУ 6/2020. Согласно новому стандарту, существенные затраты на ремонт, технический осмотр или обслуживание основных средств с периодичностью более 12 месяцев или с нормальным операционным циклом более 12 месяцев признаются в качестве отдельного инвентарного объекта (ФСБУ 6/2020, термин 10).
Подготовьтесь к введению нового ФСБУ
Однако стандарт не устанавливает требования к таким основным средствам. Это означает, что предприятие должно самостоятельно разработать метод учета таких активов и определить его в своей учетной политике.
Кроме того, не забудьте внести изменения в свою бухгалтерскую программу. Вам нужно будет ввести новые реквизиты основного средства, регистратора и новые коэффициенты амортизации.