В соответствии с частью 1 статьи 81, статьей 1.3 Трудового кодекса РФ. Согласно части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, трудовой договор может быть осужден, если работник не соответствует занимаемой должности — это можно понять по последствиям аттестации. Если бухгалтер решит уволиться по собственному желанию, то в соответствии с Трудовым кодексом у вас есть 14 календарных дней, чтобы передать дела (ст. 80 ТК РФ).
Процесс передачи документов новому бухгалтеру после увольнения на сегодняшний день не отражен в российском законодательстве. Чтобы снизить возможные негативные последствия, компания должна организовать как можно больше деталей этого процесса. Вот список того, что необходимо сделать в первую очередь.
Составьте локальный акт
Запишите локальные акты, чтобы не пропустить ни одного важного момента. Здесь вы проясните, как принимается дело и какие допущения делаются при археологическом увольнении/приеме на работу. Убедитесь, что документ подписан сотрудником, участвующим в процессе получения груза.
Инициируйте аудиторскую проверку
Не допускайте соблюдения сроков в 10 рабочих дней. Несмотря на дополнительные расходы, вы получаете независимое заключение о достоверности вашей бухгалтерской и налоговой отчетности. На основании рекомендаций аудитора вы сможете скорректировать свои расчеты и избежать требований налоговых органов, а значит, и дополнительных штрафов.
Проведите инвентаризацию
Перед увольнением главного бухгалтера обычно проводится перепись товаров, материалов, основных средств, денежных средств, инкассаторов и оплаченных счетов. Проверяют, соответствуют ли остатки на счетах фактическим остаткам запасов, материалов и основных средств организации. По результатам проверки составляется акт и перепись в трех экземплярах: один остается на предприятии, два других передаются бухгалтеру.
На крупных предприятиях инвентаризация может занимать достаточно много времени, поэтому детали могут проверяться выборочно, например, соответствие счетов получателей или инкассаторов реальному положению дел. Эта информация влияет на финансовую отчетность. За ложное представление информации грозят санкции.
Проверьте наличие задолженности
Запрошенные выписки из проверяющих органов: например, ФНС России, ПФР. Если вы запрашиваете выписку через сервис электронной отчетности «Электронный экспресс», то в течение одного-двух рабочих дней вы получите подписанную выписку по договору с САД. Для налоговой службы декларация о задолженности с печатью ФНС предоставляется в течение 10 рабочих дней (такая декларация необходима, если вы собираетесь взять кредит или участвовать в конкурсе — см. ниже).
Вы должны убедиться, что у вас нет долгов и что все необходимые документы предоставлены. Налоговые декларации и другие отчеты. Убедитесь, что были проведены обязательные проверки. Напомним, что если соблюдены следующие условия, то это означает, что
Заключение также должно быть доступно для государственных реестров. С 1 октября 2016 года информация о проведенной проверке должна быть включена в реестр в течение трех рабочих дней с даты получения юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем чекового отчета.
Проверьте расчеты с персоналом
По общему правилу, «сверки с наемным персоналом» должны быть закрыты. Например, сальдо есть только в том случае, если зарплата начислена в конце одного месяца, а выплачена в начале следующего.
Также следует проверить «Расчеты с депутатскими ограничениями». Это предполагает расчеты на определенную сумму и получение авансового отчета. Например, один из сотрудников отправился в командировку, и ему выписали аванс на командировочные расходы. Следует обратить особое внимание на этот момент: если сотрудник не несет ответственности за выданную ему сумму, желательно не выдавать новый аванс, несмотря на то что с 19 августа 2017 года Банк России изменил действующий порядок расчетов указаниями №. 4416-У от 19 июня 2017 года и теперь можно выдать сотруднику новую сумму на основании отчета в любое время. Ранее это нельзя было сделать до того, как сотрудник погасит предыдущую задолженность. За данное правонарушение инспектор назначил штраф до 50 000 рублей (ст. 15.1 КоАП РФ). Однако накапливать долги работникам бухгалтерии по-прежнему очень опасно. Инспекторы могут потребовать уплатить налог на доходы физических лиц, и вам придется отстаивать свою позицию в суде (например, постановление Арбитражного суда Центрального округа от 19 июля 2016 года Особое внимание следует уделить расчетам в иностранной валюте. Несоблюдение требований по учету курсовых разниц может привести к ошибкам в отчетности.
Проверьте статус всех документов
Например, выгрузите из бухгалтерской базы реестр документов, полученных поставщиком, и сравните его с перечнем имеющихся документов за последние три года. В контексте выездной налоговой проверки это период, не превышающий трех календарных лет с того года, в котором было принято решение о проведении проверки. Если архивная система компании повреждена и найти документ не представляется возможным, его необходимо повторно запросить у контрагента.
Устраните мелкие недочеты
Для просмотра информации по выбранным типам филиалов можно использовать отчет «Анализ филиалов». Открытие и закрытие баланса по счету-фактуре Это вид явного анализа, который позволяет выявить набор ошибок. Человеческий фактор никто не отменяет. Вы также можете использовать другие построенные функции учета или, например, явный контроль налога на прибыль. В этой программе вы можете проверить качество учета ПБУ18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций».
Уведомите налоговую инспекцию
Ни Налоговый кодекс, ни законодательство не требуют сообщать в налоговую инспекцию о смене главного бухгалтера (исключение составляют случаи, когда в соответствии с учредительными документами организации главный бухгалтер имеет право действовать от имени организации) организаций без доверенности.) Официально эти сведения необходимо подавать, если в компании меняется руководитель отдела. Однако, поскольку сведения о главном бухгалтере содержатся в регистрационном деле компании в Федеральной налоговой службе, многие инспекторы требуют от компании направить уведомление о смене главного бухгалтера. Конкретного срока для подачи уведомления не установлено. Поэтому компания, чей главный бухгалтер был уволен, может сообщить об этом в любое удобное время. Однако затягивать с этим процессом также не стоит. Уведомление о смене главного бухгалтера составляется в произвольной форме. При подготовке документа можно воспользоваться общими рекомендациями по оформлению документов для налоговой проверки, составленных в свободной форме. Как правило, аудиторы требуют приложить к уведомлению копию приказа о назначении главного бухгалтера, а также паспортные данные и контактный телефон нового главного бухгалтера.
Также необходимо предоставить новую банковскую карточку с подписями во все банки, где ведутся счета. Представление в банк новой карточки требует одновременного представления документов, подтверждающих полномочия лица, указанного в карточке (Инструкция Банка России от 30 мая 2014 года, пункт 153-И «Об открытии (раздел 7. 11) и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам) и накопительных счетов»).
Помните об ответственности
Главный бухгалтер несет дисциплинарную, административную и уголовную ответственность, если его поведение не подпадает под действие части VIII статьи 7 Федерального закона. 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете».
Согласно ч. 1 ст. 4.5 Закона РФ «Об административных правонарушениях» общий срок давности привлечения к административной ответственности за правонарушения в области бухгалтерского учета увеличен до двух лет. Однако в отношении части 2 статьи 15.11 КоАП РФ срок давности составляет всего один год. Согласно ч. 3 ст. 4.5 КоАП РФ по правонарушениям, связанным с вычетами, ответственность может быть наложена в течение одного года со дня совершения преступного деяния или обнаружения правонарушения. Таким образом, на срок давности привлечения работника к ответственности по ч. 2 ст. 15.11 КоАП РФ распространяются специальные правила, предусмотренные ч. 3 ст. 4.5 КоАП РФ. Часть 3 статьи 4.5 КоАП РФ составляет один год.
В этом году власти приняли ряд поправок, позволяющих налоговым органам обращать взыскание на личное имущество главного бухгалтера (Федеральный закон от 29 июля 2017 г. № 266-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „О банкротстве (несостоятельности)“), Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»).
Теперь не только руководители, но и главные бухгалтеры подвергают риску свое личное имущество. Ранее было неясно, кто считается заместителем ответственного по Кодексу о банкротстве. Теперь главный бухгалтер подвергается повышенному риску. Ответственность несут как главный бухгалтер, так и финансовый директор.
Уволенный главный бухгалтер может быть привлечен к уголовной ответственности только в случае уклонения от уплаты налогов в особо крупном размере (ст. 199 УК РФ). Главный бухгалтер может быть осужден только в том случае, если он действовал умышленно и осознавал, что его действия могут нанести ущерб бюджету Российской Федерации. При этом уволенный главный бухгалтер не может быть привлечен к дисциплинарной или управленческой ответственности.