Торг 16 — это расширение для программ 1С:ERP 1.6/3.0 и 1С:Retail от компании UNF, которое предоставляет возможность проведения торгов с использованием акта списания товаров. Этот акт позволяет упростить и автоматизировать процесс списания товара с бизнес-процессы и перенести его на платформу ERP.
Акт списания товаров Торг 16 разработан для того, чтобы учет товаров на базах цен и остатков выполнялся в едином информационном пространстве и позволял производить электронное документооборот, организованный на базе формата 1С и сопутствующими документами, такими как Требование к товару (ТТ) и Поступление товаров (ПТ).
Данное расширение обеспечивает возможность формирования акта на базе данных любой конфигурации ERP системы, что позволяет вести учет товаров в разрезе поставщиков. При этом осуществляется номенклатуры она в двух вариантах: в виде дополнительных реквизитов и в виде загрузки данных из CSV/XLS/XLSX/ODS/ UNF/TXT форматов.
Формулировка акта
Форма акта о списании товаров представляет собой страницу, содержащую таблицу с реквизитами акта, элементы заполнения и кнопку для загрузки данных на сервер. Вторая форма, используемая для заполнения акта, представляет собой таблицу, где каждая строка соответствует одному товару из списка. Для заполнения акта необходимо внести следующую информацию:
| № п/п | Наименование товара (номенклатуры) | Единица измерения | Количество | Цена за единицу | Сумма | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Товар 1 | шт. | 10 | 100 | 1000 | Примечание 1 |
| 2 | Товар 2 | кг. | 5 | 200 | 1000 | Примечание 2 |
При заполнении акта необходимо также указать реквизиты поставщика и сведения о товаре, которые могут быть получены из базы данных или внесены вручную. В случае использования прайс-листа или каталога поставщиков, необходимо также указать характеристики товара, его весовую номенклатуру, а также сопутствующие картинки.
Для заполнения акта также может быть использована пошаговая инструкция, где будут приведены дополнительные сведения о заполнении акта, а также возможные форматы данных для загрузки (например, xls, xlsx, csv, ods, xlsm, ots, odf, etc.). При заполнении акта необходимо провести анализ наличия товара на складе с помощью ERP- или учетной системы (например, 1C:УТ, 1C:Розница) и найти соответствующие остатки.
Документы, которые могут быть использованы для списания товаров, могут включать в себя аналогичные акты (Торг-16), проводки в 1C, данные из YML или любые другие форматы данных, включая смежные системы (УНФ, БП).
Пример заполнения акта
Ниже приведены примеры заполнения акта в формате HTML:
| № | Номенклатура | Цена |
|---|---|---|
| 1 | УНФ | 11 |
| 2 | Сделать форму | 10.3 |
| 3 | Цены в розницу | 8.3 |
Для заполнения акта можно использовать любые документы с данными для загрузки. Как правило, в конфигурации 1С:УПП используется Excel-файл с данными по номенклатуре и ценам. Также можно использовать формат YML для загрузки цен и характеристик товаров.
Поставщикам также могут быть предоставлены инструкции пошаговой заполнения акта и сведения о том, как перенести данные в OTS формат.
Элементы заполнения акта
1. Таблица с списком товара
2. Реквизиты и дополнительные сведения по поставщикам
3. Характеристики и картинки товара
Вторая страница акта может содержать проводки и остатки товара с картинками.
Для нахождения нужной номенклатуры можно использовать поиск по весовой прайсовой ведомости или расширенной таблицы Excel с сопутствующими характеристиками товаров в форматах XLS, XLSM, или ODS.
Пример заполнения акта для поставщиков
1. Номенклатура: УНФ (Управление непрерывным фондом)
2. Цена: 11 руб.
1. Номенклатура: Сделать форму
2. Цена: 10.3 руб.
1. Номенклатура: Цены в розницу
2. Цена: 8.3 руб.
Данные акта могут быть загружены в ERP или любую другую базу данных для дальнейшего анализа и использования.
Варианты использования акта
Акт о списании товаров с возможностью торга (Торг 16) предоставляет несколько вариантов использования, которые позволяют эффективно управлять списанием остатков товаров и обеспечивать актуальность данных в системе. Вот некоторые из вариантов использования данного акта:
1. Заполнить акт в ручную
В первом варианте использования акта, пользователь самостоятельно заполняет акт о списании товаров. Для этого необходимо указать реквизиты акта (номер, дата, поставщик, весовая цена и т. д.) и перечислить товары, которые необходимо списать. При заполнении акта вручную, пользователь может указать такие дополнительные данные, как характеристики товаров или сопутствующие элементы (например, номер партии или регистрационный номер товара).
2. Использовать шаблон акта
Второй вариант использования акта предполагает заполнение акта на основе предварительно созданного и настроенного шаблона. Шаблон акта может быть создан в программном комплексе 1С: Управление торговлей (УТ), версия 8.3, с использованием конфигурации «ТОРГ-16». Для заполнения акта по шаблону необходимо выбрать нужный поставщик и загрузить данные о списываемых товарах из файла (например, файл формата CSV, XLS или ODS). Это позволяет существенно ускорить и упростить процесс заполнения акта.
3. Автоматический перенос данных из других документов
Третий вариант использования акта предусматривает автоматический перенос данных о списываемых товарах из других документов, таких как заказ поставщику или прайсы поставщиков. Для этого необходимо настроить связи между документами в программном комплексе ERP или другой системе управления, используемой предприятием. Такой вариант использования акта позволяет минимизировать ручной ввод данных и снизить вероятность ошибок.
Каждый из вариантов использования акта о списании товаров с возможностью торга (Торг 16) предлагает свои преимущества и применим в различных ситуациях. В зависимости от конкретных потребностей предприятия, можно выбрать наиболее удобный и эффективный вариант, обеспечивающий актуальность данных и упрощающий управление списанием остатков товаров.
Составление акта
Для составления акта о списании товаров с возможностью торга (Торг-16) существует несколько способов.
1. Заполнение акта в 1С: УТ 11.0
В программе 1С: УТ 11.0 можно заполнить акт о списании товаров по поставщикам и на основании документов о закупках. Для заполнения акта необходимо выбрать поставщика, указать характеристики товаров, их весовую страницу и конфигурацию списания. Дополнительные документы, такие как сметы, цены и реквизиты поставщика, могут быть загружены из базы данных или внесены вручную.
2. Списание через экспорт данных из 1С: УТ 8.3
В программе 1С: УТ 8.3 можно сделать экспорт данных о списании товаров в формате csv или xls. По этим данным можно составить акт о списании товаров в Excel. Для этого требуется образец акта в формате xlsx или xlsm, в котором автоматически заполняются номенклатура, цены и другие данные по списанию.
3. Составление акта вручную
Также можно составить акт о списании товаров вручную, используя таблицу для анализа остатков и цен или программу Excel. В этом случае необходимо заполнить все реквизиты акта, указать номенклатуру, цены, характеристики товаров и сопутствующие данные по списанию.
При составлении акта о списании товаров с возможностью торга важно следить за правильностью заполнения и внимательно проверять данные. Точное и аккуратное заполнение акта поможет избежать ошибок и упростит дальнейшую обработку документа.
Особенности акта
Акт о списании товаров с возможностью торга (Торг-16) представляет собой унифицированную форму документа, которая используется для учета списания товаров и остатков данных потоков информации в системе «Универсальная платформа потоков» (УПП 3.0).
В акте Торг-16 отображается информация о товаре, такая как название, артикул, единица измерения, характеристики, código EAN, категория и т. д. Также в акте можно указать дополнительные сведения о товаре, картинки, ссылки на сопутствующие товары и т.п.
- Акт Торг-16 имеет удобную форму для заполнения, которая позволяет вводить все данные по товару и его списанию. В акте можно указать как списания товара по кодам (таблица 2 КА2), так и списания по конкретным номенклатурам, поставщикам и т.д. (таблица 3).)
- Акт Торг-16 поддерживает загрузку данных из файлов Excel (xls, xlsx), CSV, YML, OTS и ODS. В первую таблицу акта можно загрузить номенклатуру, остатки товара на складе, цены поставщиков и другие данные.
- Акт Торг-16 позволяет автоматически заполнять реквизиты документов на основании информации о товарах и их списании из других документов системы «1С: Управление торговлей».
- Акт Торг-16 предоставляет возможность делать проводки товаров при их списании, что позволяет автоматически формировать документы учета списания товаров и обеспечивает контроль за остатками товаров в системе.
- Акт Торг-16 содержит информацию о характеристиках товаров, таких как весовая корзина, номера техпаспортов, сертификатов качества и т.п., что позволяет эффективно управлять товарным ассортиментом.
- Акт Торг-16 позволяет заполнить вторую таблицу акта по списанию товаров розницы из файла Excel (xls, xlsx) с использованием дополнительных элементов, таких как элементы заказа и инструкция по списанию.
- Акт Торг-16 предоставляет возможность найти готовый образец акта списания товаров (1.6/3.0) с указанными характеристиками товаров и их списания на сайте производителя.
- Акт Торг-16 позволяет заполнить третью таблицу акта по списанию товаров с использованием дополнительных полей, таких как поля для указания номенклатуры и проводки.
- Акт Торг-16 имеет расширенную форму для заполнения, в которой можно указать количество, цену и сумму списания товара с указанием ставки НДС.
- Акт Торг-16 предоставляет возможность заполнить дополнительную форму акта списанию товаров, в которой можно указать характеристики товаров и их списания.
- Акт Торг-16 поддерживает экспорт данных в форматы XLSM и ODS для удобного сохранения и передачи информации о товарах и их списаниях.
Состав акта
В акте заполняются следующие реквизиты:
- Корзина товара. В этой таблице указываются название и характеристики товара, а также цены для розницы и оптовой торговли. Можно добавлять также дополнительные элементы, такие как картинки, анализ товара и другие сведения с помощью сопутствующих документов.
- Номенклатура товаров. Здесь указывается список товаров, предоставляемых поставщиком. Для удобства заполнения, можно использовать таблицу Excel или любые другие данные (например, CSV, ODS, XLSX, XLS, XLTM, XLAM, XLSM).
- Остатки товаров. На этой странице отображаются данные по остаткам товара у поставщиков. Загрузка данных может быть автоматической или ручной.
- Уполномоченное лицо. Здесь указываются реквизиты представителя поставщика, который осуществляет списание товара.
Для каждого товара, который подлежит списанию, необходимо заполнить акт о списании с указанием номенклатуры, количества и суммы.
Инструкция по заполнению акта торг-16:
- В карточке товара на платформе необходимо найти номенклатуру товара, который подлежит списанию, и перенести его характеристики, цены и картинки в заполняемый акт.
- Заполнить реквизиты поставщика в соответствующем поле акта.
- В заполняемом акте указать данные о количестве товара и его сумме.
- После заполнения акта проверить его на наличие ошибок и неточностей, а затем сохранить и отправить на рассмотрение.
Важно: В случае необходимости, акт торг-16 можно дополнить любыми другими документами, содержащими сопутствующие сведения.
Процедура торга
Для проведения процедуры торга по списанию товаров с возможностью торга используется акт о списании товаров. Для заполнения акта и последующего списка товаров сделать списание товара в программе «1С: Управление торговлей 10.3».
Процедура заполнения акта имеет несколько шагов:
- Открыть программу «1С: Управление торговлей 10.3» и перейти в раздел «Учет товаров».
- На первой странице в форме «Акт о списании товаров» заполнить характеристики акта, такие как номер, дата, подразделение и ответственное лицо.
- В таблице акта выбрать товары для списания. Можно использовать расширенный список товаров с дополнительными данными, такими как артикулы, коды, номенклатура и цены. Также можно добавить сопутствующие сведения, такие как описание товара и картинки с параметрами.
- Заполнить таблицу акта данными о списании товара. Для этого можно воспользоваться формой автоматического переноса товаров из корзины или загрузить данные из файлов xls, xlsx, csv, ods, ots, xlsm, yml, 1с-базы или из ERP-системы.
- После заполнения акта нажать кнопку «Списание».
После проведения всех шагов процедуры торга товары будут списаны со склада и учетом в программе «1С: Управление торговлей 10.3».